IT-Referent & IT Portfoliomanager (m/w/d) in Berlin gesucht

ALBA Management GmbH

Veröffentlicht: 28.01.2026

Gemeinsam stark: Dein Team und Aufgaben

Arbeitsumfeld: In deiner Doppelrolle als IT-Referent*in und IT-Portfoliomanager*in bist du Teil des IT-Führungsteams. Du unterstützt den CIO sowie das IT-Führungsteam bei vielfältigen strategischen und operativen Fragestellungen rund um die digitale Transformation bei der ALBA
Verantwortung: Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen komplexen Sachverhalten und Themen vor, welche als Grundlage für die Vorstellung bei der Geschäftsleitung durch den CIO genutzt werden
Planung: Im Rahmen der jährlichen Themen- und Budgetplanung für den Fachbereich IT nimmst du für die IT-Führungsmannschaft eine zentrale Rolle ein und arbeitest aktiv daran mit, dass die geplanten Vorhaben und Themen abgestimmt und eingeplant werden
Support: Du unterstützt das IT-Führungsteam bei der Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung, Transformation und Sicherstellung des IT-Betriebs
Projektmanagement: Im Rahmen der SAP-Rollouts und der S4-Transformation übernimmst du als PMO (Project Management Office) die zentrale Koordination und Steuerung projektübergreifender Aktivitäten. Dazu gehören Termin- und Ressourcenmanagement, Qualitätssicherung der Projektberichte, Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiko- und Issue-Management sowie die Konsolidierung von Statusberichten für das Management
Schnittstelle: In deiner zweiten Rolle als IT-Portfoliomanager*in bist du zentrale*r Ansprechpartner*in in der ALBA Organisation und sorgst dafür, dass unternehmensweit alle Projektideen rund um IT- und Prozessoptimierungen strukturiert über ein festgelegtes Priorisierungs- und Freigabeverfahren über das IT-Programmmanagement zur Entscheidung im IT-Projektgremium (Gremium fachlicher Entscheider*innen über IT-Projekte) eingereicht werden
Prozessoptimierung: Teil deiner Aufgabenstellung ist auch, die notwendigen Abläufe und Instrumente weiterzuentwickeln und in der Organisation zu etablieren
Mitgestaltung bei Entscheidungsprozessen: Für die Mitglieder*innen des jeweiligen Projektgremiums erstellst du Entscheidungsvorlagen unter Beachtung der Richtlinien und Vorgaben zu IT-Plattformen und IT-Architektur, weiterer Fragestellungen zu personellen Ressourcen, Budgets sowie zeitliche und inhaltliche Abhängigkeiten

Das erwartet dich: Unsere Benefits

Volles Paket: Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
Empfehlung lohnt sich: Du holst neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen dich mit einer attraktiven Prämie
Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir dich in jeder Lebenssituation
Karriere-Booster: Du kannst unser breites Weiterbildungsprogramm für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen! Über die Lernplattform Bookboon stehen dir zusätzlich zahlreiche kostenfreie Angebote zur Verfügung
Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir dich von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad kannst du dir dein eigenes JobRad leasen
Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern deine Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit deiner Führungskraft an
Teamgefühl: Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit deinem Team genießen
Gesundheitsmanagement: Mit uns bleibst du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, eines breiten Sportangebots und verschiedener Kooperationen wie z.B. FitX
Nachhaltiges Arbeitsumfeld: ALBA steht für Nachhaltigkeit und eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Wir laden dich als Rohstoffretter ein, einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten

Ideale Ergänzung: Das bringst du mit

Abschluss: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder kannst einen (Fach-)Hochschulabschluss in einem vergleichbaren technisch-kaufmännischen Studiengang vorweisen
Erfahrung: Du bringst bestenfalls fünf Jahre Berufserfahrung im Umfeld von IT-Strategie, IT-Architektur sowie analytischer Tätigkeit oder in Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Projektprogrammen im Beratungsumfeld mit
Lösungsorientierung: Du bist stark im Entwurf bzw. Design von Lösungsideen und setzt diese konsequent um
IT-Affinität: Deine hohe IT-Affinität sowie dein sehr gutes Verständnis für komplexe (Geschäfts-)Prozesse und fachübergreifende Kompetenzen (analytisches, konzeptionelles und strukturiertes Denken) helfen dir dabei
Arbeitsstil: Du kommst mit häufig wechselnden Anforderungen sehr gut zurecht, kannst dich sehr gut selbst organisieren und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän und professionell - dabei behältst du den Überblick über das große Ganze und denkst und handelst unternehmerisch
IT-Skills: Strukturen und Abläufe einer Konzern-IT sind dir geläufig und du gehst routiniert und sicher mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Visio) und idealerweise JIRA und Confluence um
Methodik: Sichere Anwendung von Moderations- und Projektmanagement-Methoden sowie sehr gute Methodenkompetenzen runden dein Profil ab
Vertraulichkeit: Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
Persönlichkeit: Du bist kommunikativ überzeugend und siehst dich als Teamplayer

Über uns: Wer wir sind

Bei ALBA hast du täglich die Möglichkeit, deine Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werde Teil der ALBA-Familie und leiste damit auch einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!