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GRÜNE JUGEND Bundesverband
Hessische Straße 10 10115 Berlin

Ansprechpartner: Cäcilie Schröder
Email: personal@hsdgjagruene-jugend.de


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Officemanager*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GRÜNE JUGEND Bundesverband

Veröffentlicht: 27.11.2022

Die GRÜNE JUGEND ist der politische Jugendverband von Bündnis 90/Die Grünen. Mit mehr als 17.500 Mitgliedern arbeiten wir jeden Tag daran die Welt zu verändern. In unserer Bundesgeschäftsstelle laufen dabei die Fäden zusammen. Hier arbeitet ein hochmotiviertes Team mit sehr viel Leidenschaft und einer großen Portion Spaß daran, Veranstaltungen zu organisieren, Kampagnen auf die Beine zu stellen und für viele engagierte, junge Menschen den Verband zu verwalten. Du kannst dabei sein!

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

 

Du managest jedes Büro mit Leidenschaft, hast auf jede Frage eine Antwort und behältst auch im größten Trubel die Ruhe? Dann bewirb dich bei uns - GRÜNE JUGEND Bundesverband! Hier ist deine Chance!

Überzeug uns mit deiner Bewerbung von deinen Fähigkeiten!

 

Das kommt auf Dich zu:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen
  • Du verantwortest das Management des Büros, der Ablage und der digitalen Struktur
  • Du arbeitest im Arbeitsbereich Datenschutz und Digitalisierung zu
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle im Büro und erste Ansprechperson

Das bieten wir dir:

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leidenschaftlichen, engagierten und freundlichen Team
  • Einblicke in die politische Kommunikation und Arbeitsweise
  • Einblicke in junggrüne politische Verbandsarbeit
  • sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • faire Bezahlung angelehnt an den TVöD Bund E9
  • eine 35-Stunden-Woche mit anteiligem Jahresurlaub und anteiliger Jahressonderzahlung
  • Jobticket für den ÖPNV

Das erwarten wir von Dir:

  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder Management-Bereich
  • idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung in einem Non-Profit-Bereich oder mittelständischen Unternehmen
  • ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Listenverwaltungsprogrammen wünschenswert
  • idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Büro-IT und Datenschutz
  • Affinität zu digitalem Arbeiten
  • erste Kenntnisse (junggrüner) Verbandsstrukturen
  • eine hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • starke Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • einen sehr strukturierten und selbständigen Arbeitsstil
  • ein freundliches, verbindliches und proaktives Auftreten
  • die Verbundenheit mit junggrünen Werten

 

Fakten zur Stelle:

  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Entfristung wird angestrebt
  • Beginn ab sofort
  • 35-Stunden/Woche
  • Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD des Bundes, Entgeltgruppe 9
  • Hauptarbeitsort ist Berlin

 

Du willst jetzt dabei sein?

Dann schick uns Deine anonymisierte* Bewerbung bestehend aus deinem aussagekräftigen Motivationsschreiben und einem ausführlichen Lebenslauf ohne Anlagen. Gewünschte Referenzen fordern wir bei Bedarf an. Schreib uns auch, warum du gern bei uns arbeiten möchtest.

Deine Bewerbung erwarten wir bis zum 20.11.2022. Erste Auswahlgespräche führen wir per Telefon ab dem 24.11.2022. Bewerbungsgespräche führen wir dann je nach Situation analog oder digital. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an personal@gruene-jugend.de oder über unser Bewerbungsformular!

 

*Anonymisiertes Bewerbungsverfahren:

Um eine größtmögliche Chancengleichheit zu gewährleisten, haben wir uns für ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren entschieden. Im anonymisierten Verfahren möchten wir keine Angaben über Namen, Geschlecht, Alter oder Herkunft erhalten. Bitte gib in der E-Mail oder bei der Benennung deiner Dokumente keine persönlichen Daten an. Du erhältst eine Eingangsbestätigung mit einem Nummerncode. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über diesen Nummerncode und die bei der Bewerbung hinterlegte Emailadresse.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Benefits
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
1.1.2023

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Bewerbungsfrist
20.11.2022

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