Organisationsassisten (mwd), Job bei WBS GRUPPE in Oranienburg

Organisationsassisten (m/w/d)

WBS GRUPPE

Veröffentlicht: 11.03.2019

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechpartner/in für Kunden, Trainer, Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Verträgen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kunden
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Arbeiten im Team

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBVERDE.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
flache Hierarchien
flache Hierarchien
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Oranienburg
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
März 2019

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