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Zebus e.V.
Richardstraße 66 12055 Berlin

Ansprechpartner: Gina Wanner
Email: personal@hsdgjazebus-ev.de

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisation und Teilnehmermanagement für BAMF Integrations- und Berufssprachkurse

Zebus e.V.

Veröffentlicht: 29.06.2025

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.

Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Zum 01.07.2025 suchen wir ein*e Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisation und Teilnehmermanagement für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Teilzeit (32h) in Berlin-Neukölln.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten
Du sorgst dafür, dass unsere Sprachkurse reibungslos ablaufen - von der Organisation bis zur Abrechnung

Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und begleitest sie auf ihrem Weg zur erfolgreichen Integration und bringst mit:

im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz

Worauf Du Dich freuen kannst:

Ein kollegiales, interkulturelles Team
faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%)
Betriebliche Altersvorsorge
Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur. Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und fördern eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierenden Umfeld
Hauseigene IT-Unterstützung

Bitte bewirb Dich mit einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, sowie einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.