Assistenz (w/m/d) für unsere Fakultät Technik

Hochschule Ansbach

Veröffentlicht: 30.11.2025

Assistenz (w/m/d) für unsere Fakultät Technik

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit (40 Std.)

Kennziffer: 2025-59-FT

Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 4.100 Studierenden in 41 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Studiengängen, teilweise auch mit internationaler Ausrichtung und fremdsprachigen Studierenden
Assistenz bei der computergestützten Prüfungs- und Vorlesungsplanung
Sachbearbeitung von Lehraufträgen externer Lehrpersonen
Unterstützung bei Berufungsverfahren
Organisation von Gremiensitzungen und anderen Meetings einschließlich deren Protokollierung
Serviceorientierte Aufgaben in der Fakultäts- und Studiengangsverwaltung
Organisatorische Mitbetreuung von fakultätsinternen Veranstaltungen

Sie für uns

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Beschäftigtenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Hochschulumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Präzise, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Souveräne Priorisierung von Tätigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir für Sie

Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung
Bezahlung nach E6 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.12.2025 über unser Online-Portal.

Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne im Bereich Personal an:
Theresa Huber
Tel. 0981/4877-510
bewerbung@hs-ansbach.de

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