Organisationsassistent (mwd) LernNetz Live Externe Zertifizierungen Dresden, Job bei WBS GRUPPE in Dresden
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Ansprechpartner: Jenny Scheidemann
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Organisationsassistent (m/w/d) LernNetz Live® Externe Zertifizierungen - Dresden

WBS GRUPPE

Veröffentlicht: 14.05.2019

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechpartner/in für Kunden und Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Entgegennahme und Koordination eingehener Anrufe, einschließlich Kommunikation mit Teilnehmern und Standortkollegen (m/w/d)
  • Untertsützung bei den Prüfungsanmeldungen
  • Termin- und Raumplanung bei Zertifizierungen
  • Support der Prüfungsleiter während der Zertifizierungsdurchführungen
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Zertifikaten sowie das Einlesen in die IT-Systeme, Nachweisführung über die Ergebnisse

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine hohe Medien- und IT-Kompetenz
  • Ein gutes Prioritätenbewusstsein
  • Eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben

Ihre Vorteile

Gestalten: Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen: Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance: Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn: Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen: Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBVERDE.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Events
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Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
flache Hierarchien
flache Hierarchien
freundschaftliches Arbeitsklima
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Einsatzorte
Dresden
Berufsfeld(er)
  • Marketing, Medien, Kommunikation
  • Administration & Sekretariat

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung,mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung

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