Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 21.02.2025

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensbereiche verantwortlich. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams IT-Entwicklung, IT-Support, Finanzen & Controlling sowie Projektsupport mit ca. 30 Personen. Dabei stellen Sie teamübergreifend sicher, dass die internen Prozesse zeitgemäß und möglichst digital organisiert sind, reibungslos ineinandergreifen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Teams, Bereichsleitung und der Geschäftsführung und treiben mit folgenden Aufgaben Innovation, Effizienz und Erfolg voran.

Strategische Steuerung und Führung:

Entwicklung einer klaren Gesamtstrategie und Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung des Arbeitsgebietes auf die Unternehmensziele
Budgetverantwortung inkl. Wirtschaftsplanung im Arbeitsgebiet
Unterstützung und Coaching der Teamleitungen sowie Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Planung, Umsetzung und Überwachung von Instrumenten, Methoden und Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachteams aus anderen internen Geschäftsbereichen
Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung bzw. Vertretung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben

IT-Entwicklung und IT-Support:

Sicherstellung einer innovativen und skalierbaren IT-Infrastruktur sowie effizienter IT-Support-Prozesse
Förderung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsmanagement
Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben

Finanzen und Controlling:

Verantwortung für die Finanzplanung, das Reporting sowie Risikomanagement
Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme, der Controlling-Instrumente und Finanzsysteme
Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
Sicherstellung der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben

Projektsupport:

Sicherstellung der zentralen Unterstützung der Fachbereiche bei der Angebots- und Antragslegung
Überprüfung der Einhaltung formaler Anforderungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Aufträgen und Projektabrechnungen
*Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, vorzugsweise in einer vergleichbaren interdisziplinären Rolle.
Fundierte Kenntnisse in IT- Systemen, Finanzprozessen und/ oder öffentlichen Finanzierungen
Kooperativer Führungsstil und eine hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgebieten und Geschäftsbereichen
Starke Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Wir bieten eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.