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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 12.01.2021

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2021 – zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine dauerhafte Übernahme – einen engagierten und kompetente

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie im Team gemeinsam für die Geschäftsführung zuständig und damit eine wichtige Schnittstelle bei der Erreichung des Unternehmensziels, der praktischen Umsetzung der Energiewende in Deutschland und international.
Um unsere Geschäftsführung optimal in ihrer Arbeit unterstützen zu können, würden Sie folgende Aufgabenbereiche selbstständig managen:

Telefonats-/ Terminorganisation (national/international)
Reiseplanung und –organisation inkl. Reisekostenabrechnung und Beschaffung von Devisen
Bearbeitung der Korrespondenz (Brief und E-Mail)
Betreuung und Bewirtung der Gäste

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld
Eigenständige Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
Effiziente Arbeitsweise, auch unter hohem Arbeitsaufkommen – Fähigkeit zu priorisieren
Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowie höfliche Umgangsformen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten

Arbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Offenheit für individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle
einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
ÖPNV-Jobticket und Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!

Kontakt

Marina Heckmann

T: 030 66 777 - 302
m.heckmann@dena.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.