Assistenz (m/w/d) bei der Administration des Bereichs Digitale Technologien und des Future Energy Labs

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 24.02.2023

Die Stelle ist im Bereich "Digitale Technologien und Netzwerke" ausgeschrieben, das unter anderem das Projekt "Future Energy Lab" verantwortet und alle Aktivitäten der dena rund um die Themen digitale Technologien und Start-up Ökosystem betreut.

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der administrativen Steuerung des Bereichs. Hierzu gehört etwa die Pflege von Kontaktdaten, Recherchetätigkeiten, das Einholen von Unterschriften der Geschäftsführung sowie Unterstützung im Rechnungswesen. Sie sind somit die zentrale Ansprechperson für das Sekretariat des Bereichs und für den Standort des Future Energy Labs.

Dabei koordinieren und planen Sie interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen (digital und in Präsenz)
Sie bearbeiten interne Umläufe und prüfen dabei auch unter formalen Geschichtspunkten Angebote, Rechnungen und Verträge
Sie organisieren im Rahmen der vorgegebenen Strukturen eigenständig die Ablage und Dokumentation von internen und externen Vorgängen
Sie stellen den Informationsfluss zwischen dem Bereich und seinen zwei Arbeitsgebieten sicher
Sie sind zuständig für die Dienstreiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen der Bereichsleitung sowie weitere allgemeine Assistenztätigkeiten
Sie unterstützen die Teams im Bereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und unterstützen zudem die Organisation von Team Building- und Bereichsaktivitäten

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
Sie bringen erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen mit und hatten idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit dem Projektgeschäft
Sie sind ein Organisationtalent und Teamplayer, arbeiten gern selbstständig in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld, mit engem Bezug zur aktuellen politischen Agenda, und bringen Herzblut für das erfolgreiche Umsetzen von Projekten der Energiewende mit
Sie sind ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und unterstützen engagiert die Kolleginnen und Kollegen in unseren Projektteams
Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität mit
Es fällt Ihnen leicht, auch in hektischen Situationen und bei einer Vielzahl gleichzeitiger Aufgaben den Überblick zu bewahren
Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sie sind offen für und interessiert an digitalen, modernen und schlanken Prozessen in ihrem Aufgabenbereich und bringen Interesse mit diese mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Sie sehen Veränderungen als Chance und stehen ihnen offen und mit Neugier gegenüber
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um die Themen Digitalisierung und Start-ups leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
ein tolles Büro im Future Energy Lab am Tiergarten im Herzen Berlins
ein junges, motiviertes und engagiertes Team
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®

Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um das Thema Digitalisierung leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.

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