Experte (m/w/d) Projektcontrolling

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 12.06.2022

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin einen

Experten (m/w/d) Projektcontrolling

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Arbeitsgebiets können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um das Thema Wasserstoff leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Die hier ausgeschriebene Stelle dient der administrativen Unterstützung unserer Experten. Fachkenntnisse in diesem Themenfeld sind zwar nicht erforderlich, aber Neugierde und Interesse an einem sich dynamisch entwickelnden Themenfeld sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber und Dienstleistern
Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern und Dienstleistern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Vertragshandling, Terminvereinbarungen, Veranstaltungsorganisation)
Betreuung und Pflege von Cloudordnern, Projektkalendern und Postfächern
Lektorat von Berichten, Projektanträgen, Verträgen, ggfs. auch Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
Unterstützung bei der Projektakquise und -bearbeitung, insbesondere bei Angebotskalkulation, Ausschreibungsverfahren, Beauftragungen, Rechnungslegung

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Sie haben eine Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
Sie haben Berufserfahrungen im Umfeld der kaufmännischen Koordination, des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
Sie verfügen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS Office Programmen sowie Videokonferenzsystemen
Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und strukturiert
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, idealerweise auch Erfahrungen in schriftlicher Korrespondenz auf Englisch
Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis an der Energiewende zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
ein attraktives Arbeitsumfeld an unseren Standorten in Berlin und Halle
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.