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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Ines Rewel
Email: recruiting@hsdgjadena.de


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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 01.10.2021

Wir wachsen weiter und suchen zur  Verstärkung unseres Empfangsteams - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - einen erfahrenen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an interner Kommunikation?  Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick und zeigen Ihr Organisationstalent. Sie können Prioritäten setzen und agieren stets freundlich und serviceorientiert.

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Einsatz überwiegend am dena-Standort EUREF sowie gelegentlich in Berlin-Mitte

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
befristeter Vertrag

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