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Personalassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Teilzeit (bis 25h)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 26.06.2020

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen festen Abrechnungskreis, dazu gehört u.a.:
  • Zusammentragen, Beurteilen und Aufnehmen der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten in das Abrechnungsprogramm DATEV
  • Die Erfüllung von Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflicht z.B. gegenüber Sozialversicherungen, Finanzamt und Behörden
  • Ansprechpartner für dena-Mitarbeiter in abrechnungstechnischen Fragen sowie Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter
  • Buchen der Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
  • Bearbeiten des elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 sowie Beantragung der Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Führung und Pflege von Personalakten (elektronisch und physisch)
  • Unterstützung des Personalteams in anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben  

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
  • Erste Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und der Finanzbuchhaltung
  • Solide Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
  • Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen - idealerweise mit Datev – und Kenntnisse im Umgang mit einem Buchhaltungssystem
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (vor allem Excel und Word)
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis

Das bieten wir Ihnen:

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.

Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Ines Rewel

T: +49 (30) 66 777-126
rewel@dena.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Personal
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
befristeter Vertrag

Frei ab
sofort

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