Projektassistenz im Arbeitsgebiet Energiesysteme (mwd), Job bei Deutsche EnergieAgentur GmbH in Berlin
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Projektassistenz im Arbeitsgebiet Energiesysteme (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Veröffentlicht: 09.01.2019

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Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem – und das nicht nur auf nationaler Ebene, sondern auch im internationalen Kontext. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.
 

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams – zunächst befristet für 2 Jahre – eine engagierte

Projektassistenz im Arbeitsgebiet Energiesysteme (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitungen beim Finanz- und Zeitplancontrolling, bei Projektanträgen sowie beim Berichtswesen, Anlage und Führen von Controlling- und Planungsübersichten, Datenpflege der Planungs- und Controlling-Tools der dena
  • Steuerung der internen administrativen Abwicklungsprozesse in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, IT).
  • Pflege von Online-Tools, z.B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation, sowie weiteren Tätigkeiten der Projektadministration
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
  • Prüfung, Lektorat und ggfs. Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
  • Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z.B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren
     

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling mit
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration sammeln und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
  • Sie verfügen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools den MS Office Programmen
  • Sie sind sehr zuverlässig und arbeiten eigenständig und strukturiert
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Sie haben Interesse daran, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich auch gern in das Team ein
     

Das bieten wir Ihnen:

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld – an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • Vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

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Bitte beziehen Siie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBVERDE.


Das beudetet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
sicherer Arbeitsplatz
sicherer Arbeitsplatz
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Lohngleichheit
Lohngleichheit


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Dienstleistung, Produktion, Handwerk
  • Sonstiges

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung,mit Berufserfahrung,Absolvent/in
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
1.1.2019

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