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Deutsche Energie-Agentur (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Annina Körber
Email: recruiting@hsdgjadena.de


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Erfahrene Ingenieurin (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Fachexperte (m/w/d) Energieeffizienz Mitarbeiter (m/w/d) Wissensmanagement Wärmeplanung für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Wissensmanager (m/w/d) Wärmeplanung für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Teamleitung (m/w/d) Beratung für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Office Manager (m/w/d) Projektmitarbeiter (m/w/d) Wissensmanagement mit Schwerpunkt Standardisierung in der Wärmeplanung Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich kommunaler Klimaschutz Assistenz (m/w/d) bei der Administration des Bereichs Digitale Technologien und des Future Energy Labs Teamleitung (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Praktikant (m/w/d) im Themenfeld Wasserstoff-Märkte und Regulierung Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Projekt "Deutsch-Polnische Energieplattform Kommunenberater (m/w/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) "Transformation der Industrie zur Klimaneutralität": Kommunikation + Stakeholdermanagement Teamleiter (w/m/d) Energieeffizienz- und Klimaschutzpolitik international und national Ingenieurin (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Studentische Aushilfe (m/w/d) im Event-Team Ingenieur (m/w/d) mit fachlicher Expertise auf dem Gebiet der Energieeffizienz Teamleiter (m/w/d) klimaneutrale Gebäude International Gesamtprojektleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Energieeffizienz durch Digitalisierung in Industrie und Gebäuden Projektkoordinator (m/w/d) Erneuerbare Energien Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Entrans-Projekt Studentische Aushilfe (w/m/d) für die Mitarbeit in internationalen Projekten Sustainable Business Developer Real Estate (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) Projektkommunikation Teamleiter (m/w/d) klimaneutrale Gebäude International Experte (m/w/d) für das Controlling und die Administration im Bereich Digitale Technologien und Start-up Ökosystem Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h) als Elternzeitvertretung Energieberaterin (m/w/d) für Qualitätssicherung, Energieeffizienz und Bilanzierung von Gebäuden in Vollzeit o. Teilzeit Experte (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement Senior-Experte (m/w/d) nachhaltige Sanierungslösungen für Einfamilienhäuser in Voll- oder Teilzeit Experte (m/w/d) für das Serielle Sanieren/Energiesprong im Marktsegment Nichtwohngebäude Projektmitarbeiter (m/w/d) Fachkommunikation Experte (m/w/d) Nachhaltige Sanierungslösungen in Voll- oder Teilzeit Teamleitung (m/w/d) Individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) / Energieberatung Teamleiter (m/w/d) Industrie für den Standort Halle (Saale) Projektassistenz (m/w/d) für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude" im Bereich Klimaneutrale Gebäude Bauingenieurin/Architektin/Energieberaterin (m/w/d) für Qualitätssicherung, Energieeffizienz & Bilanzierung von Gebäuden Arbeitsgebietsleitung (w/m/d) Digitale Technologien (in Vollzeit) Projektmitarbeiter (w/m/d) Netzwerke und Stakeholdermanagement für das KWW in Halle (Saale) Bauingenieurin/ Architektin/ Energieberaterin (m/w/d) für den individuellen Sanierungsfahrplan Bauingenieur/Architekt/Energieberater (w/m/d) für Qualitätssicherung, Energieeffizienz und Bilanzierung von Gebäuden Senior Professional Kommunikation und Netzwerke (m/w/d) KEDi Standort Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Themenfeld Mobilität Teamleitung (w/m/d) Netzwerke und Stakeholdermanagement für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale)


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Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 24.01.2023

Wir suchen zur Verstärkung unserer Stabsstelle Internationale Kooperationen ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und -Teams in der Projektadministration, der Projektsteuerung und im Controlling.

  • Bei Dienstleistungsbeauftragungen und Verträgen sind Sie für folgende Prozessschritte zuständig: Ausschreibungs-, Vergabe- und Vertragsgestaltung, Kommunikation und Abstimmungen mit den Dienstleistern, Vertragscontrolling und Pflege der Beauftragungen in der dena-internen Software, Leistungs- und sachliche Rechnungsprüfung zur Vertragserfüllung
  • Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling und der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
  • Unterstützung bei Projektangeboten an Auftraggeber, in der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
  • Terminabsprachen und -koordination, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen, bilateralen Gremiensitzungen und Delegationsreisen
  • Dienstreisevorbereitung, -buchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Projektbezogene Recherche, Monitoring und Aufbereitung der Unterlagen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten, Koordinierungs- und Organisationsaufgaben in der Stabsstelle Internationale Kooperationen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Kenntnisse in Prozessen der Projektadministration (Planung, Controlling, Berichtswesen)
  • Systematische, strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Viel Organisationgeschick, Liebe zum Detail und Spaß an Zahlen
  • Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Kommunikationsplattformen/-tools
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
30 Tage Urlaub,Ausgleich von Mehrarbeit,Jobticket
30 Tage Urlaub,Ausgleich von Mehrarbeit,Jobticket


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges
  • Finanzen

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung, mit Berufserfahrung, Absolvent/in
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
ab sofort

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