Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 24.01.2023

Wir suchen zur Verstärkung unserer Stabsstelle Internationale Kooperationen ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und -Teams in der Projektadministration, der Projektsteuerung und im Controlling.

Bei Dienstleistungsbeauftragungen und Verträgen sind Sie für folgende Prozessschritte zuständig: Ausschreibungs-, Vergabe- und Vertragsgestaltung, Kommunikation und Abstimmungen mit den Dienstleistern, Vertragscontrolling und Pflege der Beauftragungen in der dena-internen Software, Leistungs- und sachliche Rechnungsprüfung zur Vertragserfüllung
Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling und der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
Unterstützung bei Projektangeboten an Auftraggeber, in der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
Terminabsprachen und -koordination, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen, bilateralen Gremiensitzungen und Delegationsreisen
Dienstreisevorbereitung, -buchungen und Reisekostenabrechnungen
Projektbezogene Recherche, Monitoring und Aufbereitung der Unterlagen
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Koordinierungs- und Organisationsaufgaben in der Stabsstelle Internationale Kooperationen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Kenntnisse in Prozessen der Projektadministration (Planung, Controlling, Berichtswesen)
Systematische, strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Viel Organisationgeschick, Liebe zum Detail und Spaß an Zahlen
Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Kommunikationsplattformen/-tools
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
attraktive Arbeitsorte in Berlin
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns