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Kontakt für allgemeine Anfragen:

Deutsche Energie-Agentur (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Annina Körber
Email: recruiting@hsdgjadena.de


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Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung Themenbereichsleitung (w/m/d) Mobilitätswende Recruiter (m/w/d) in Vollzeit (Senior-) Experte (m/w/d) Antriebs- und Mobilitätswende Professional (m/w/d) Carbon Management für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen Teamleitung (m/w/d) Stakeholder-Management und Marketing Volljurist (m/w/d) mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Vertragsrecht in Teil- oder Vollzeit Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Vollzeit Projektmanager (m/w/d) Internationale Kooperationen, Schwerpunkt Energiepartnerschaft mit Israel Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Industrie mit Schwerpunkt Digitalisierung Experte (m/w/d) Stakeholder-Management und Marketing Experte (m/w/d) im Arbeitsgebiet Industrie mit Schwerpunkt Kommunikation Projektassistenz (m/w/d) Team Recht in Teilzeit Assistenz (m/w/d) Administration und Organisation Experte (m/w/d) im Arbeitsgebiet Industrie mit Schwerpunkt Energieeffizienz und Transformation Digitalisierungsmanager (m/w/d) Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d) für das Serielle Sanieren/Energiesprong Teamleiter (m/w/d) Fachrechtliche Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich Klimaneutrale Gebäude Erfahrene Ingenieurin (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Fachexperte (m/w/d) Energieeffizienz Wissensmanager (m/w/d) Wärmeplanung für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) für Energieeffizienz und Bundesförderung im Gebäudebereich Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen Studentische Aushilfe (m/w/d) mit Kommunikationsschwerpunkt im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien Studentische Aushilfe (m/w/d) Personal mit Schwerpunkt Recruiting Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Experte (m/w/d) Industrie für den Standort Halle (Saale) Professional (w/m/d) Sustainable Finance und Finanzierung der Energiewende (Elternzeitvertretung) Teamleitung (m/w/d) Energie- und Klimapolitik in der Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen Studentische Aushilfe (m/w/d) zur Unterstützung im Arbeitsgebiet Infrastrukturen und Gesamtsystem Teamleitung (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Themenfeld Mobilität Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Standortaufbau in Halle (Saale) Projektmitarbeiter (m/w/d) für Statistiken und Analysen im Gebäudebereich Teamleiter (m/w/d) Energieberatung im Bereich Klimaneutrale Gebäude Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Analysen und Gebäudekonzepte Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich IT Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Netzwerk in Voll- oder Teilzeit Office Manager (m/w/d) Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich kommunaler Klimaschutz Praktikant (m/w/d) im Themenfeld Wasserstoff-Märkte und Regulierung Kommunenberater (m/w/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) "Transformation der Industrie zur Klimaneutralität": Kommunikation + Stakeholdermanagement Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Projekt "Deutsch-Polnische Energieplattform Projektmitarbeiter (m/w/d) Wissensmanagement mit Schwerpunkt Standardisierung in der Wärmeplanung Erfahrener Berater (w/m/d) Energieeffizienz- und Klimaschutzpolitik international und national Teamleiter (w/m/d) Energieeffizienz- und Klimaschutzpolitik international und national Projektmitarbeiter (m/w/d) Fachkommunikation Sustainable Business Developer Real Estate (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) Projektkommunikation Experte (m/w/d) für das Controlling und die Administration im Bereich Digitale Technologien und Start-up Ökosystem Gesamtprojektleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Energieeffizienz durch Digitalisierung in Industrie und Gebäuden Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Entrans-Projekt


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Projektsekretär (m/w/d) für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 31.03.2023

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektsekretär (m/w/d) für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
  • Sie unterstützen die Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
  • Sie erstellen Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
  • Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams der Projekte und erstellen einheitliche Vorlagen für die Projektadministration
  • Sie verantworten die Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
  • Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Sie organisieren die strukturierte Ablage von Dokumenten und relevanten Unterlagen

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen, Erfahrungen mit Zoom sind wünschenswert
  • Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und proaktiv
  • hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
  • hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen, Auftragnehmern und Kooperationspartnern
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung, mit Berufserfahrung, Absolvent/in
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
ab sofort

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