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Teamleitung (m/w/d) für Projekt-, Ziel- und Schnittstellenmanagement

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 17.10.2021

Wir wachsen weiter und suchen zur  Verstärkung unseres Teams- zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine

Teamleitung (m/w/d) für Projekt-, Ziel- und Schnittstellenmanagement

 

Ihre Aufgaben

Ihre Kernaufgaben sind das strategische Projekt- und Schnittstellenmanagement von sieben Fachteams. Dabei gehören die Bündelung der Ziele von sieben Fachteams, die Identifizierung von Synergien zwischen den Fachteams, die Sicherstellung der Projektziele ebenso zu ihren Aufgaben, wie das Optimieren bestehender Controllingprozesse,  der Budget- und Ressourcenplanung sowie der Steuerung und Weiterentwicklung der Berichterstattung.
Die Koordination der sieben Fachteams soll auf Grundlage der Objective-Keyresult-Managementsystematik (OKR) erfolgen, die auf die Ziele und Schlüsselergebnisse des Gesamtprojekts ausgerichtet ist.

Derzeit arbeiten sieben Teams mit insgesamt 30 Mitarbeitenden anteilig im Gebäudeforum Klimaneutral. Das Projektmanagement  liegt im Koordierungsteam, welches an die  Leitung des Gesamtprojekts angebunden ist. Zu dem Team gehören derzeit zwei Mitarbeitende.

Weitere Aufgaben sind:

  • strategisches Projektmangement auf Grundlage des vorhandenen Auftrags: Planung, Steuerung des Gesamtprojekts unter Einbeziehungn der einzelnen Fachteams
  • lösungs- und zielorientiertes Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse an den Schnittstellen mit den Leitungen der Fachteams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen, Aufgabenpaketen, Aufgaben, Terminen und Veranstaltungen
  • Anwendung von agilen Managementstandards, insb. OKR
  • Synergien zwischen den Teams identifizieren, für alle sichtbar machen, um die Teams proaktiv zu motivieren ihren Wirkungsgrad durch die Verzahnung an relevanten ihnhaltlichen Schnittstellen zu erhöhen. Anwendung von agilen Managementstandards insbesondere OKR
  • Budgetverantwortung für das Gesamtprojekt inkl. Kostencontrolling und Ressourcenplanung (Nutzung und umfassendes Verständis dena-eigener Tools)
  • Personalführung inkl. Unterstützung der Personalentwicklung und fachliche Anleitung des Koordinierungs-Projektteams des Gebäudeforum klimaneutral.
  • Durchführung und Moderation von internen Austauschformaten und Verzahnung der Fachteams untereinander
  • Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten, der dena-Verwaltung, dem Fachbereich und der Rechtsabteilung
  • Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Vertragswesen sowie Controlling
  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderung in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten der dena
  • Bereitstellung und Weiterentwicklung relevanter Tools und Infrastruktur zur erfolgreichen Koordination und Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-,  Rechtswissenschaft oder vergleichbar
  • Einschlägige Erfahrungen im professionellen Projektmanagement und -controlling sowie Ressourcenplanung
  • Erfahrungen mit der Anwendug von agilen Methoden
  • Erfahrungen in der Führung und Anleitung von Projektteams sind von Vorteil
  • Erfahrungen  mit der OKR-Managementsystematik sind wünschenswert
  • Sicheres Auftreten sowie Verbindlichkeit im Umgang mit Projektpartnern und Auftraggebern
  • Sehr gute Team-, Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu bearbeiten und Abläufe im Blick behalten
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Project, Word, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift          
  • Sie haben Lust, die Energiewende im Gebäudesektor voranzutreiben und Interesse an komplexen Themen im Bereich energieeffizientes Bauen und Sanieren, die sowohl ingenieurtechnische Fachthemen als auch fachpolitische Themen und Debatten betreffen

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
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Wohlfühl-Atmosphäre
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Mitarbeiter-Events
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Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
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Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
Internetnutzung
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gute Verkehrsanbindung
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Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Führungskräfte
  • Recht
  • Sonstiges
  • Projektierer/-entwickler
  • Projektleiter/-manager
  • Nachhaltigkeit

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

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