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Deutsche Energie-Agentur (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Ines Rewel
Email: recruiting@hsdgjadena.de


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Terminkoordinator (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 15.09.2022

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen engagierten

Terminkoordinator (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Erreichung der Projektziele mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW Bankengruppe umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
  • Organisierungen und Koordinieren von Begehungsterminen bei Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Partner (Bei der Terminierung achten Sie auf Effizienz und optimale Fahrtrouten.)
  • Sie verantworten die Abstimmung der Termine mit Eigentümern und externen Partnern und organisieren bei Bedarf auch Terminanpassungen
  • Sie stellen sicher, dass unseren Partnern alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung  vorliegen und wirken bei der Erstellung dieser mit  (z.B. Energiebilanzen, Checklisten)
  • Sie unterstützen uns bei der Administration des Teilprojekts und der Abrechnung mit unseren externen Partnern
  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere externen Partner und die Gebäudeeigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
  • Idealerweise helfen Sie uns auch dabei, in der Kommunikation mit allen Akteuren noch effizienter zu werden, z.B.  durch Optimierung bzw. Weiterentwicklung der Kommunikationswege und -mittel für alle Teilabläufe
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. 
 
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
  • Berufserfahrung in Projektorganisation und/oder Terminkoordination, u.a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden sowie der Koordination von komplexen Abläufen
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Serviceorientierung
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
  • Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert 
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
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Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Ingenieurwesen, techn. Berufe
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung, mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
ab sofort

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