Projektassistenz (m/w/d)

Gicon Gruppe

Veröffentlicht: 23.03.2026

Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
sicher im Umgang mit MS Office sind
Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
strukturiert und sorgfältig arbeiten
eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns