Experte (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Veröffentlicht: 16.01.2023

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen

Experte (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Die dena plant in den kommenden Monaten den Aufbau und Betrieb eines Kompetenzzentrums für Energieeffizienz durch Digitalisierung in Industrie und Gebäuden am Standort Halle (Saale). Ziel des Kompetenzzentrums ist es, Energieeffizienzpotenziale in der Industrie und in Gebäuden mittels Digitalisierung noch besser zu erschließen, indem die Sichtbarkeit entsprechender Lösungen erhöht, Informationsangebote gestärkt, der Austausch unter den verschiedenen Akteuren (z. B. Anwender, Lösungsanbieter, Forschung etc.) intensiviert sowie der Kompetenzaufbau im Markt unterstützt wird.

Das Projekt wird aus diversen Fachteams, einem Kommunikations- und Netzwerkteam sowie einem Projektmanagementteam bestehen. Für das Projektmanagementteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Experten (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement mit folgenden Aufgaben:

Controlling der Projektressourcen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Erstellung von Angeboten, diversen Berichten an Ministerien und private Auftraggeber
Klärung juristischer Fragestellungen in Abstimmung mit Team Recht, der Verwaltung der dena und den Auftraggebern
Finalisierung der Vertrags- und Berichtstexte (z.B. Nachweis über die Erbringung der vertraglichen Leistungen)
Koordinierung und inhaltliche Ausgestaltung sowie Betreuung von Ausschreibungen von Leistungen der dena an externe Auftragnehmer
Vertrags- und Auftragsgestaltung, Klärung von rechtlichen Belangen mit Auftragnehmern, wie zum Beispiel Nutzungsrechte und datenschutzrechtliche Belange in enger Abstimmung und Zuarbeit mit der Rechtsabteilung der dena
Berichterstattung gegenüber öffentlichen Auftraggebern durch Erstellung des Nachweises über die Erbringung der vertraglichen Leistungen
Organisation und Umsetzung aller Standort-bezogenen Anforderungen und Tätigkeiten (z.B. Büroausstattung, Arbeitssicherheit, Steuerung von externen Dienstleistern im Gebäude- und Serviceumfeld)
Anwendung von agilen Managementstandards, insbesondere OKR

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten oder Studium (BA) mit entsprechenden Schwerpunkten
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in administrativen Aufgabenfeldern
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bezüglich der deutschen Sprache
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich energieeffizientes Bauen und Sanieren

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
einen attraktiven Arbeitsort in Halle
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.