Suche
Logo nebenan.de

Kontakt für allgemeine Anfragen:

nebenan.de
Köpenicker Straße 154 10997 Berlin - Kreuzberg



Jetzt bewerben!


Logo nebenan.de

Office Manager:in (w/m/d)

nebenan.de

Veröffentlicht: 30.11.2022

DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst die Verantwortung für alle im Büroalltag anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner:innen und Gäste.

  • Du bist Kontaktperson für unsere Bürodienstleister:innen (Hausverwaltung, Reinigung, Bestellservice etc.) und koordinierst entsprechende Termine.

  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Themen und sorgst für das Wohl deiner Kollegen:innen.

  • Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zur Verfügung steht und sorgst dafür, dass unsere Küche immer gut ausgestattet ist.

  • Du organisierst die Dokumentenablage eigenständig und unterstützt die Personalmanager:in gelegentlich bei administrativen Personalangelegenheiten.

  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.

  • Du planst und organisierst Teamveranstaltungen eigenverantwortlich.

 

DEIN PROFIL

  • Du bist ein Organisationstalent und bereit, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen.

  • Du bist pro-aktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren, ohne dabei den Unternehmensspirit außer Acht zu lassen.

  • Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen.

  • Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf.

  • Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team.

  • Du besitzt sehr gute MS Office oder iWork Kenntnisse.

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Bonus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln.

  • Bonus: Du hast Erfahrung mit Projekt-Management-Tools wie Favro oder Wissensdatenbanken.

 

WAS WIR BIETEN

  • Einen sinnstiftenden Job! Wir schaffen ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft

  • Du arbeitest bei uns CO2-neutral - für jede/n neue/n Mitarbeiter:in pflanzen wir einen Baum

  • Mitarbeit in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt

  • Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Social Startup, sowie der nebenan.de Stiftung

  • Verantwortung und große Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen

  • Deine nebenan.de SpenditCard - pro Monat erhältst du ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro, das du für Dinge deiner Wahl einsetzen kannst

  • Eine flexible Urlaubsregelung - Nimm dir so viel Urlaub, wie du brauchst. Außerdem bieten wir auch die Möglichkeit eines Sabbaticals an

  • Eine Stärke-basierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder).

  • Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Events wie lunch roulette / lunch & learn / yoga / back courses

ÜBER UNS

nebenan.de ist Deutschlands größte Nachbarschaftsplattform. Das soziale Netzwerk wird von der Good Hood GmbH mit Sitz in Berlin betrieben. Über die kostenlose, lokale Plattform können sich Nachbar:innen unkompliziert helfen, zu Aktivitäten verabreden, Dinge teilen und verschenken. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel, Nachbar:innen wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. nebenan.de steht nicht nur Privatpersonen offen, sondern auch lokalen Gewerben, gemeinnützigen Organisationen sowie Kommunen.

Vom demographischen Wandel über Einsamkeit bis hin zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen - wir wollen im Kleinen Antworten auf die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit finden. Hast du Lust, uns dabei zu unterstützen?

Dann schau dir jetzt unsere offenen Positionen an oder schick uns einfach eine Mail an jobs@nebenan.de um mehr zu erfahren. Wir freuen uns auf dich!

Diversität ist Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns explizit über jede Diversitäts-Dimension, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen sie.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Benefits
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
Personalentwicklung,Yoga- & Rücken-Kurse
Personalentwicklung,Yoga- & Rücken-Kurse


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Personal
  • Kaufmännische Berufe
  • Nachhaltigkeit

Branche(n)
  • Grüne und soziale Startups

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
15.11.2022

Jetzt bewerben!

Premium Partner