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Stiftung Historische Museen Hamburg
Museumstr 23 22765 Hamburg

Ansprechpartner: Susanne Gromoll
Email: susanne.gromoll@hsdgjaam.shmh.de


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Assistenz der Kaufmannischen Direktorin

Stiftung Historische Museen Hamburg

Veröffentlicht: 01.10.2022

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMIH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschlie8lich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Mu- seum, das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas.

Die Kaufmännischen Direktion der Stiftung verantwortet den Geschäftsbereich Management Zentrale Dienste. Hierin sind die kaufmännischen Kernbereiche Controlling, Rechnungswork- flow, Vergabestelle, Personalverwaltung, Arbeitssicherheit, Veranstaltungsmanagement, Shops, IT häuserübergreifend organisiert und der Museumsdienst Hamburg verankert.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als

Assistenz der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit

 

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Als Assistenz der Kaufmännischen Direktorin sind Sie betriebswirtschaftIiche:r Generalist:in und können ihr fachliches Handwerkszeug in den unterschiedlichsten Kontexten zum Einsatz bringen:

  • Mitarbeit an strategischen Vorhaben und den tagesaktuellen Anforderungen des Management Zentrale Dienste und der Stiftungsleitung
  • eigenständige Betreuung von ausgewählten Teilprojekten und Regelaufgaben
  • Organisation und Wahrnehmung von administrativen Aufgaben aller Art, inklusive Kontaktmanagement fur die Kaufmännische Direktorin
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Meetings und Workshops, inklusive Protokollführung
  • als Teil des Teams der Stiftungsleitung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Sekretariat und der Assistenz des Vorstands zusammen

 

Dafür besitzen Sie folgendes Profil:

  • abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (B.A. oder äquivalenter Abschluss) in Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbar
  • Erfahrungen im (Multi-)Projektmanagement
  • Erfahrungen in den elementaren administrativen Aufgaben von Organisationen, z.B. digitaler Zahlungsverkehr, Versicherungen, Datenschutz
  • explizit strukturierte Arbeitsweise mit klarem Team-Fokus
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit internen und externen Partnern
  • Sprachkompetenz in Deutsch auf fließendem Niveau in Wort und Schrift
  • fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • persönliche Affinitat zum Non-Profit-Sektor und öffentlichen Kultureinrichtungen
  • Freude an dynamischen Entwicklungen und Chaosfähigkeit

 

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 9c TV-AVH.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begru3t Bewerbungen von Menschen aller Ge- schlechter, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Color sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

 

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung bis zum 6. Oktober 2022 per E-Mail (1 PDF-Dokument mit max. 5 SIB) an:

Bewerbung@mzd.SHMH.de

Für Nachfragen steht Ihnen die Personalleiterin der Stiftung Historische Museen Hamburg, Susanne Gromoll, per E-Mail zur Verfügung: susanne.gromoII@am.shmh.de.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Benefits
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Barrierefreiheit
Barrierefreiheit
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Hamburg
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Projektleiter/-manager

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

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Bewerbungsfrist
06.10.2022

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