Verwaltungskraft (w/m/d) für Senioreneinrichtung in Hamburg

Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH

Veröffentlicht: 09.03.2026

Für eine unserer Senioreneinrichtungen im Westen Hamburgs suchen wir ab sofort eine herzliche Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Hier erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit viel Spaß bei der Arbeit, sowie ein neues, modernes Haus und ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Das bieten wir Dir:
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Führungskultur
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit dem Raum, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen
• Eine angemessene Vergütung
• umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – zu diesem Zweck betreiben wir ein eigenes Fortbildungsinstitut
• Mitarbeiterrabatte im Hotel Strandvillen Heringsdorf & in der Wohnmobilmietung
• Betriebliche Altersversorge
• Eine verlässliche und individuelle Dienstplangestaltung
• Zuschuss zum HVV Jobticket / Deutschlandticket
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Deine Aufgaben:
• Allgemeine Rezeptions-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abrechnung von Pflegedienstleistungen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Personalabteilung
• Interner sowie externer Kundenservice
• Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten (z.B. Heimverträge)
• Erledigungen von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung von Fristen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bargeldbuchungen

Das bringst Du mit:
• Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation und -management
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in einem Erfassungsprogramm in der Pflege sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Die Kommunikation mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß
• Eine vertrauensvolle, freundliche und soziale Einstellung
• Flexibilität
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Fragen? Einfach bei Mandy Beckmann anrufen unter Tel. 040 - 39825 103

Pflegediakonie Alten Eichen
Klopstockplatz 2
22765 Hamburg