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ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG
Amalienstraße 79 80799 München

Ansprechpartner: walburga Suceska
Email: bewerbung@hsdgjaifuplan.de

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Assistenz von Geschäftsleitung und Team (m/w/d) in Teilzeit

ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG

Veröffentlicht: 05.01.2023

Der Name ifuplan steht für Präzision, Qualität und Kundenzufriedenheit bei der Durchführung von umweltplanerischen Aufgaben und der Umweltfolgenabschätzung.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Umweltverträglichkeitsstudien, landschaftspflegerischen Begleitplanungen, Artenschutzprüfungen oder Natura 2000-Prüfungen vielfältige Projekte in Bereichen des Schienen-, Leitungs-, Straßen- und Wasserbaus für öffentliche wie private Auftraggeber.

Wir sind ein Team von über 30 Mitarbeitern aus unterschiedlichen Fachbereichen, mit flachen Hierarchien und einem sehr guten Teamgeist. Nach unserem Selbstverständnis sollen unsere Arbeiten für uns und andere sinnstiftend sein und zu einer qualitätsvollen Zukunft für die Gesellschaft beitragen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung ein weiteres Teammitglied als:

Assistenz von Geschäftsleitung und Team (m/w/d) in Teilzeit 25 – 30 Stunden

Stellenbeschreibung

Ansprechpartner*in im Team für das interne und externe administrative Büromanagement
Planung, Koordination und Durchführung aller Abläufe der Verwaltung als Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
Personaladministration
Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Kostencontrolling
Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
Organisatorische Projektassistenz, kaufmännisches Projektmanagement und Projektcontrolling
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Dokumentationen sowie Berichtsformatierung, Korrekturlesen, Layoutprüfung und Endredaktion
Aufbereitung von Zahlen, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Einkauf und Beschaffung von Büro-Verbrauchsmaterial
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie die selbständige Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr sowie Schnittstellenfunktion zu externen Projektpartnern, Lieferanten und Kunden

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzbereich, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point)
Erfahrung im Umgang mit DATEV-Anwendungen und Kundendatenbanken wünschenswert
Organisationsgeschick und Engagement sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Bereitschaft, sich flexibel in verschiedene Projektaufgabenstellungen einzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln

Leistungen

Aufgabenbezogene Vergütung
Teilzeitstelle / Job-Sharing
Wertschätzender Umgang im Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie zum Erreichen zusätzlicher Qualifizierungen
Ruhig und zentral gelegenes Büro mit Garten und viel Sonne

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@ifuplan.de (nur PDF-Dateien, ungezippt)

oder per Post an: ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG,
Frau Walburga Suceska, Amalienstr. 79, 80799 München

Weitere Informationen über uns und unsere Projekte finden Sie auf www.ifuplan.de.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.