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Kontakt für allgemeine Anfragen:

ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG
Amalienstraße 79 80799 München

Ansprechpartner: walburga Suceska
Email: bewerbung@hsdgjaifuplan.de


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Assistenz von Geschäftsleitung und Team (m/w/d) in Teilzeit

ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG

Veröffentlicht: 05.01.2023

Der Name ifuplan steht für Präzision, Qualität und Kundenzufriedenheit bei der Durchführung von umweltplanerischen Aufgaben und der Umweltfolgenabschätzung.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Umweltverträglichkeitsstudien, landschaftspflegerischen Begleitplanungen, Artenschutzprüfungen oder Natura 2000-Prüfungen vielfältige Projekte in Bereichen des Schienen-, Leitungs-, Straßen- und Wasserbaus für öffentliche wie private Auftraggeber.

Wir sind ein Team von über 30 Mitarbeitern aus unterschiedlichen Fachbereichen, mit flachen Hierarchien und einem sehr guten Teamgeist. Nach unserem Selbstverständnis sollen unsere Arbeiten für uns und andere sinnstiftend sein und zu einer qualitätsvollen Zukunft für die Gesellschaft beitragen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung ein weiteres Teammitglied als: 

Assistenz von Geschäftsleitung und Team (m/w/d) in Teilzeit 25 – 30 Stunden

Stellenbeschreibung

  • Ansprechpartner*in im Team für das interne und externe administrative Büromanagement
  • Planung, Koordination und Durchführung aller Abläufe der Verwaltung als Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
  • Personaladministration
  • Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Kostencontrolling
  • Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
  • Organisatorische Projektassistenz, kaufmännisches Projektmanagement und Projektcontrolling
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Dokumentationen sowie Berichtsformatierung, Korrekturlesen, Layoutprüfung und Endredaktion
  • Aufbereitung von Zahlen, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Einkauf und Beschaffung von Büro-Verbrauchsmaterial
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie die selbständige Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr sowie Schnittstellenfunktion zu externen Projektpartnern, Lieferanten und Kunden

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzbereich, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point)
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV-Anwendungen und Kundendatenbanken wünschenswert
  • Organisationsgeschick und Engagement sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich flexibel in verschiedene Projektaufgabenstellungen einzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln

Leistungen

  • Aufgabenbezogene Vergütung
  • Teilzeitstelle / Job-Sharing
  • Wertschätzender Umgang im Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie zum Erreichen zusätzlicher Qualifizierungen
  • Ruhig und zentral gelegenes Büro mit Garten und viel Sonne

 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@ifuplan.de (nur PDF-Dateien, ungezippt)
 

oder per Post an: ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG,
Frau Walburga Suceska, Amalienstr. 79, 80799 München


Weitere Informationen über uns und unsere Projekte finden Sie auf www.ifuplan.de.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
sicherer Arbeitsplatz
sicherer Arbeitsplatz
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Lohngleichheit
Lohngleichheit
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
Job-Sharing
Job-Sharing
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
Arbeitsplatzsicherheit
Arbeitsplatzsicherheit
Familienunternehmen
Familienunternehmen


Einsatzorte
München
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Personal
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung, Absolvent/in
Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag, Berufseinstieg, Trainee

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