Projektmitarbeiter*in für das Office Management (m/w/d)

Handbook Germany

Veröffentlicht: 29.01.2023

Zur Verstärkung des Teams der Neuen deutschen Medienmacher*innen in Berlin

suchen wir eine*n

Projektmitarbeiter*in für das Office Management

in Teilzeit (80%), zum 01.02.2023, befristet bis zum 31.12.2025

Wir, die Neuen deutschen Medienmacher*innen (NdM), sind die größte bundesweite NGO von Journalist*innen, die sich für mehr Vielfalt in den Medien stark machen. Zum Netzwerk der NdM zählen rund 2.000 Medienschaffende aus ganz Deutschland. Wir fördern gegenseitigen Austausch und Unterstützung und setzen uns für journalistischen Nachwuchs ein.

Im Rahmen unseres neuen Projekts „United“ (Arbeitstitel) bauen wir eine zentrale digitale bundesweite Anlaufstelle für Information, Austausch und Beratung für Menschen aus Drittstaaten in Deutschland auf.

Werde Teil in unserem multidisziplinären und diversen Team!

Wir bieten Dir:

eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
eine Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr und der Option auf Verlängerung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
ein Brutto-Gehalt von 2.400 €
eine Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) befristet bis zum 31.12.2025

Als Office Manager*in bist Du für die reibungslosen Abläufe unseres Tagesgeschäfts verantwortlich und stehst dem Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als Unterstützung zur Seite.

Deine vielfältigen Aufgaben:

allgemeine Büroorganisation
Betreuung unserer Mail-Accounts sowie von telefonischen Anfragen
Koordinieren und Managen sowie Protokollieren von Teammeetings und Terminanfragen
Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen

Von Dir wünschen wir uns:

Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau*mann
zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise und viel Organisationstalent
eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei stets den Überblick zu behalten

Du bist interessiert? Dann bewirb Dich!

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Alter.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen ohne Foto in einer PDF-Datei zusammengefasst bitte an diese Adresse: bewerbung-tig@neuemedienmacher.de. Teile uns bitte auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns