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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V

Veröffentlicht: 06.01.2023

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  für unser Büro in Hamburg eine/n Mitarbeiter/in
 

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

(Vollzeit/38,5 Stunden/Woche – auch teilzeitgeeignet)

 

Diese Aufgaben warten u.a. auf dich:

  • Personalverwaltung
    • Pflege und Arbeit mit unserer Personaldatenbank
    • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
    • Zusammenarbeit mit unserem Entgeltabrechner
    • Beratung der Mitarbeiter*innen zu allen abrechnungstechnischen Fragestellungen
  • Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der hauptamtlichen Mitarbeiter*innen- und Organisationsentwicklung
  • Unterstützung von Strategie-, Veränderungs-, und Umsetzungsprozessen
  • Übernahme von Kalkulations- und Controllingaufgaben
  • Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragte*r und Zusammenarbeit mit unserem externen Sicherheitsbüro
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten
  • Weitere administrative Aufgaben

 

Das solltest du mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
  • Arbeits- und sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständige, kooperative, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Am wichtigsten ist die Bereitschaft Neues zu lernen und sich auch in komplexe Aufgabenstellungen und Themengebiete einzuarbeiten. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du einzelne Anforderungen dieser Ausschreibung (noch) nicht erfüllst.

 

Das bieten wir:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungen im AFS Netzwerk
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Home Office-Möglichkeit)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet
  • Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket/JobRad

 

Hier Bewerben - Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 08. Januar 2023 an myjob@afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 2.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage


Einsatzorte
Hamburg
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)
  • NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
sofort

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Bewerbungsfrist
08.01.2023

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