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Reisekoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V

Veröffentlicht: 26.01.2023

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin und Köln mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

 

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir per sofort eine/n

Reisekoordinator*in (m/w/d)

 in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

 

Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Organisation von internationalen Individual- und Gruppenreisen der Teilnehmer*innen in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro.
  • Organisation und Koordination der nationalen An- und Abreisen der Gastschüler*innen in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
  • Kommunikation mit unseren internationalen Partnerländern und -organisationen
  • Ansprechpartner für Entsendeeltern und Gastfamilien sowie für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende
  • Administration von umfangreichen Datensätzen: Eingabe, Pflege und Verwaltung der Reisedaten in verschiedene Datenbanken

 

Das solltest du mitbringen:

  • eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung haben und erste Berufserfahrungen
  • Freude am an der Organisation, Überwachung und Kommunikation komplexer Reiseabläufe
  • Überblick und gute Laune, auch in den hektischen Hochphasen der An- und Abreisetermine, unter Zeitdruck
  • Gelassenheit und Flexibilität bei unvorhergesehenen Veränderungen, die Fähigkeit immer kompetent Wege zu finden wie die Teilnehmenden ihr Ziel erreichen.
  • Sicheres Auftreten, sehr gute und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeiten
  • selbständige, kooperative, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fließende Englischkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Produkten

 

Das bieten wir:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen hauptamtlichen Team in enger Zusammenarbeit mit unserem ehrenamtlichen Reisegremium.
  •  und Weiterbildungen im AFS Netzwerk
  • 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

 

Hier Bewerben - Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Aufgrund unserer subsidiären und partizipativen Struktur und Arbeits­weise bieten sich dir viele Gestaltungsfreiräume, die ein hohes Maß an Selbständig­keit ermöglichen und viel Entschei­dungsfreude erfordern. Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 25. Januar 2023 an myjob@afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).

Mehr über uns findest du im Internet unter: www.afs.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 2.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage


Einsatzorte
Hamburg
Berufsfeld(er)
  • Kaufmännische Berufe
  • Projektierer/-entwickler

Branche(n)
  • NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
sofort

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Bewerbungsfrist
25. Januar 2023

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