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Sekretär*in (d/w/m)

Letzte Generation

Veröffentlicht: 23.09.2022

Die Letzte Generation sucht für die Zentrale in Leipzig oder Remote / Homeoffice ab sofort in Teilzeit (20 Stunden / Woche) oder Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n engagierte*n:

Sekretär*in (d / w / m)

Oder nenn es Mitarbeiter*in Sekretariat, Verwaltung, Büromanagement, Office Manager.

 

Die Arbeit bei der Letzten Generation bietet dir die hervorragende Möglichkeit, Arbeitsweise und Tagesgeschäft einer großen und schnell wachsenden NGO umfassend, schnell und effizient kennen zu lernen und sogar selbst mitzugestalten.

Als Teil unseres Sekretariats in der Finanz AG steigst du sofort voll mit ein. Durch deine Mitarbeit unterstützt du aktiv die politische Bildungsarbeit der Letzten Generation. Du übernimmst Verantwortung für Teilbereiche, definierte Aufgabenbereiche und alltägliche Aufgaben im Team und stehst in engem Austausch und Kontakt zu deinen Teammitarbeiter*innen und dem Projektmanagement.

 

Dein Profil:

  • rasche Auffassungsgabe
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Genauigkeit   
  • Organisationstalent
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • sicheres und freundliches Auftreten

Tätigkeiten:

  • Du koordinierst und vereinbarst Termine oder sagst sie ggf. ab
  • Du nimmst regelmäßig an Online-Meetings teil
  • Du übernimmst Recherchetätigkeiten und präsentierst die Ergebnisse im Team
  • Du verfasst Protokolle und Berichte
  • Du sorgst durch deine Hintergrundarbeit für einen flüssigen Arbeitsablauf
  • Du fragst Teammitglieder nach Updates oder Informationen
  • Du setzt Schriftsätze auf oder liest Korrektur
  • Du erfragst in anderen Ressorts Informationen
  • Du erledigst Telefonate oder schreibst E-Mails nach außen
  • übernimmst einen Teil der Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung

 

Gemeinsam erreichen wir mehr.

 

Was uns überzeugt:

Du identifizierst dich mit unseren Werten und unseren Forderungen. Klimaschutz ist dir selbst ein wichtiges Anliegen. Du hast dich bereits in der Klimabewegung engagiert (z.B. auf Demos). Du arbeitest selbständig und eigenmotiviert, bist offen für wertschätzende Kritik und bereit, selbst wertvolles Feedback zu geben.

Bei uns bist du auch als Neueinsteiger*in ohne Berufserfahrung willkommen! Komm, wie du bist und lern, was du brauchst.

Von Vorteil sind sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und ein breites Hintergrundwissen zu Klima- und Umweltschutz oder Erfahrung in der Arbeit in einer NGO.

Überzeuge uns mit dem, was dich ganz besonders ausmacht! Du kannst gut auf Leute zugehen? Leute auf Social Media erreichen? Organigramme erstellen? Prima, dann erzähl uns, warum dein Talent für unsere Arbeit besonders wertvoll ist!

Bitte beachte, dass du in einen sehr sensiblen Arbeitsbereich unserer Organisation (Finanzen + Rechtsformen) einsteigst. Diese Arbeit ist Vertrauenssache. Daher müssen wir – egal wie sympathisch du uns bist und mit deiner Einwilligung – einen Hintergrundcheck zu dir machen.


 

Was wir dir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe
  • ein sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde    
  • flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einblick in nachhaltige Unternehmensabläufe mit wertschätzender Kommunikation
     

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die letzte Generation strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis, sowie eine größtmögliche Diversität an. Bitte verstecke deine besonderen Fähigkeiten, Einschränkungen und Bedürfnisse nicht, sondern teile sie uns proaktiv mit, sodass wir dich gut in unser Team integrieren können!

Wenn du spezielle Bedürfnisse an deine Arbeitsstelle hast, sprich uns gerne an und wir finden einen Weg! Wir können die Formalia gerne so anpassen, dass sie auch z.B. für dein Studium geeignet sind.

Du brennst darauf, dein theoretisches Wissen aus dem Studium oder der Ausbildung durch wertvolle Praxiserfahrung zu ergänzen? Du willst deine administrativen Fertigkeiten endlich mal sinnstiftend einbringen, privates Engagement und Geldverdienen unter einen Hut bringen? Du willst flexible Arbeitszeiten und Mitbestimmung? Dann bist Du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

 

Bewerbungsunterlagen bitte als PDF:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (mit Liste besonderer Fähigkeiten / Fertigkeiten)
  • Arbeitszeugnisse oder Referenzen (gerne auch von anderen NGOs, Schüler*innen-Zeitung, Lehrer*innen)
  • Liste: Namen / Nicknames in sozialen Netzwerken (diese kannst du auch erst zum Bewerbungsgespräch mitbringen)    

Deine Ansprechpartnerin: Caris Connell (w): caris.connell@gmail.com

Bewerbungsschluss: 30.09.2022

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Nachhaltigkeit bedeutet für uns, dass wir so handeln, dass (auch) alle anderen Menschen jetzt und in Zukunft ein gutes und glückliches Leben führen können.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
kreatives Arbeiten
kreatives Arbeiten
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Barrierefreiheit
Barrierefreiheit
Lohngleichheit
Lohngleichheit
Job-Sharing
Job-Sharing
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
sinnstiftend,Klimaretten
sinnstiftend,Klimaretten


Einsatzorte
Leipzig, Berlin, Hamburg, bundesweit, Deutschland, remote, Homeoffice
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Finanzen
  • Nachhaltigkeit
  • Fundraiser

Branche(n)
  • NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung, mit Berufserfahrung
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag, freie Mitarbeit / Projektmitarbeit

Frei ab
sofort

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Bewerbungsfrist
30.09.2022

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