Teamassistenz

Medienzentrum München des JFF

Veröffentlicht: 21.01.2023

Das JFF ermöglicht es Menschen, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten und setzt sich mit aktuellen technologischen Entwicklungen auseinander. Zur Unterstützung unserer vielfältigen Projekte und Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (w/m/d) für das Medienzentrum München des JFF.

Aufgabengebiet:

Zentrale*r Ansprechpartner*in für externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Empfangsdienst)
Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Hausverwaltung und Organisation der Veranstaltungsräume im Haus der Jugendarbeit
Mitwirkung an Rechnungsstellung etc. für Seminarräume und den Geräteverleih
Adressverwaltung
Unterstützung der Leitung bei Korrespondenzen
Materialbeschaffung und Inventarisierung
Mitwirkung im Aufgabenbereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

Einschlägige Ausbildung im Bereich Büro- oder Veranstaltungskauffrau/Kaufmann
Erfahrungen in der Teamassistenz
Interesse am Aufgabengebiet des Instituts
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung und Teamarbeit
Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
Vollzeit (grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Stelle zu splitten)
Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
Vergütung nach TV-L und attraktive betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fort-/ Weiterbildung

Wir freuen uns über qualifizierte Bewerber*innen, die ihre Fähigkeit bei uns einbringen möchten. Im Sinne unseres Leitbildes laden wir insbesondere queere Menschen, sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Personen of Color und Schwarze Personen sowie Menschen, die be_hindert sind_werden, ein, sich zu bewerben.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Das JFF - Institut für Medienpädagogik ist ein gemeinnütziger Verein, der Kindern und Jugendlichen ermöglicht, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten. Im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele setzen wir uns in Forschung und Praxis dafür ein, Ziele wie Geschlechtergerechtigkeit, den Abbau von Bildungsungleichheiten, die Zugänglichkeit von hochwertigen Bildungsangeboten uwm. zu erreichen. Nachhaltigkeit umfasst für uns sowohl soziale als auch ökologische Fragen.