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Teamassistenz (50%)

JOBLINGE gAG Region Stuttgart

Veröffentlicht: 28.07.2022

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Region Stuttgart am neu zu gründenden Standort Ulm suchen wir ab Oktober 2022 eine kaufmännische Teamassistenz (Teilzeit 50 %) (m/w/divers)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Du managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner
    (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen).
  • Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z.B. Verwaltung von Teilnahmeunterlagen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten).
  • Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung). 
  • Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle. 
  • Du unterstützt die Personalabteilung bei der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Teammitglieder am Standort Ulm.
  • Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten des Standorts Ulm sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
  • Du arbeitest in einem flexiblen Start-Up-Umfeld daran mit, die bundesweite Erfolgsgeschichte von JOBLINGE in einem neuen Team und an einem neuen Standort fortzuschreiben.

     

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Benefits
Homeoffice
Homeoffice
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Ulm
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Finanzen
  • Projektierer/-entwickler
  • Projektleiter/-manager
  • Nachhaltigkeit

Branche(n)
  • NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
Absolvent/in
Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
01.10.2022

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Bewerbungsfrist
24.07.2022

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