Organisationsassistenz (mwd), Job bei WBS GRUPPE in Salzgitter

Organisationsassistenz (m/w/d)

WBS GRUPPE

Veröffentlicht: 21.02.2019

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!
 

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechpartner/in für Kunden, Trainer, Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort Salzgitter und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben ( Telefonauskunft, Infopostversand, Umsetzung und Steuerung von Mailings, Postbearbeitung)
  • Erstellung von Angeboten, Teilnehmerverträgen und Zertifikaten
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kunden
  • Teilnehmer- und Trainerbetreuung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Seminaren und der Raumvermietung im Bereich der Business Trainings sowie von hausinternen Veranstaltungen
  • eigenverantwortliche Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Ausstattungsgegenständen sowie Materialverwaltung
  • Bearbeitung von komplexen Umsatzbuchungen für alle Teilnehmer, vorbereitende Buchführung
  • Rechnungs- und Honorarbearbeitung sowie Rechnungserstellung
  • Kassenführung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Organisationsbereich sowie Koordination und Betreuung von Praktikanten
     

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Arbeiten im Team
     

Ihre Vorteile

Gestalten: Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen: Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance: Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn: Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen: Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: Bewerbermanagement@wbs-schulen.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.
 

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBVERDE.


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
flache Hierarchien
flache Hierarchien
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Salzgitter
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
April 2019

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