Referenten:in der Geschäftsführung [w/m/d]

mehr als lernen e.V.

Veröffentlicht: 29.10.2025

Um unser aufgeschlossenes und kreatives Team zu ergänzen, suchen wir

eine:n Referenten:in der Geschäftsführung [w/m/d]

Stellenumfang: 32 Stunden | in Berlin Start: 1. Januar 2026 (oder nach Vereinbarung)

Erste Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025

Zweite Bewerbungsfrist: 16. November 2025

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & bei strategischen Projekten
Übernahme eigener Projekte sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, insbesondere Prozessoptimierung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Gesprächen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu fachlichen, organisatorischen und bildungspolitischen Themen
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Programmbereichen und externen Partner:innen
Mitarbeit im Fördermittel- und Projektmanagement
Übernahme von Vorgesetztenaufgaben für ausgewählte Kolleg:innen (z. B. Werkstudierende), inklusive Begleitung und Feedback
Mitarbeit bei der Organisation unserer Bildungsstätte Fleeth (z. B. Hausbetrieb mitverantworten, Unterstützung bei betrieblichen Abläufen, Absprachen mit Partner:innen und)
Vertrauliche und zuverlässige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Angelegenheiten

Das wünschen wir uns

Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in vergleichbaren Bereichen
Freude an der Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Interesse an Bildungs- und Jugendthemen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft für ein zuverlässiges und langfristiges Miteinander

Fehlen dir einzelne Punkte? Kein Problem. Uns ist wichtig, dass du motiviert bist. Wir finden gemeinsam einen Weg, dich einzuarbeiten und deine Stärken gezielt einzusetzen.

Das bietet mehr als lernen

Flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
Eine strukturierte Einarbeitung
Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin
Regelmäßige Feedbackgespräche
Ein sinnstiftendes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem die Zukunft junger Menschen aktiv mitgestaltet werden kann
Die Möglichkeit, mit viel Eigenverantwortung den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
Eine von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Atmosphäre sowie die Möglichkeit, an verschiedenen Teamevents teilzunehmen.

Rahmenbedingungen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden (nach Vereinbarung).
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Verlängerung wird bei erfolgreicher Mitarbeit angestrebt.

Bewerbungen nehmen wir über unser Bewerbungsformular (http://bewgf.mehralslernen.org) mit Lebenslauf und aussagekräftigen Nachweisen entgegen.

Wir sind offen für und interessiert an verschiedenen Erfahrungsschätzen. mehr als lernen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller Nationalitäten und Identitäten.

Eingehende Bewerbungen werden laufend bearbeitet, sodass Gespräche auch schon vor Ablauf der Fristen stattfinden können. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und von Deinen Ideen zu hören!

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.