Assistenz der Co-Bundesgeschäftsführerin „Organisation“

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e.V.

Veröffentlicht: 15.01.2023

Für das neu geschaffene Büro der Co-Bundesgeschäftsführerin "Organisation" in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n persönliche*n Assistent*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung der Co-Bundesgeschäftsführerin „Organisation“ in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Kalenderführung und Terminkoordination inklusive der Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Buchen von Reisen und Abrechnen von Reise- und Spesenkosten
Proaktives Vorbereiten von Terminen und Gremiensitzungen; dazu zählen Fristenkontrollen, das übersichtliche Zusammenstellen von Unterlagen, die Verantwortung für den repräsentativen Zustand des Büros, der Empfang sowie die Bewirtung von Gästen
Verwaltung des Posteingangs, der Unterschriftenmappe und Ablage sowie die Betreuung des Telefons
Sicherstellung und stetige Verbesserung reibungsloser administrativer Prozesse
Erstellen von Recherchen und Berichten als Grundlage für Entscheidungen sowie Erstellen von Präsentationen

Ihr Profil:

Sie sind strukturiert, haben Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamorientiert und arbeiten eigenständig, vorausschauend
Sie sind diskret und zuverlässig, besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
Sie sind kontaktfreudig, haben das Herz am rechten Fleck und arbeiten gern mit Menschen zusammen
Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

Unser Angebot:

Arbeiten mit Sinn - für den Schutz unserer Natur - in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsklima mit einer vielseitigen, verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 30 Stunden pro Woche
individuelle berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobil zu arbeiten
umfangreiche Zusatzangebote z.B. Jobticket, Jobrad, Gesundheitspräventionsprogramme, Sabbatical

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und möchten sich mit Ihren Fähigkeiten bei uns einbringen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die unter www.NABU.de/jobs/pers-ass-co-bgf beschriebene Vorgehensweise.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Der NABU engagiert sich seit 1899 für Mensch und Natur. Mit mehr als 875.000 Mitgliedern und Fördernden ist er der mitgliederstärkste Umweltverband in Deutschland. Wir sind stolz auf rund 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen, die sich täglich für den Natur- und Umweltschutz engagieren. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen erhalten und fördern das Know-how unseres dynamischen und fachlich hochqualifizierten Teams. Eine faire Bezahlung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine familienfreundliche Atmosphäre unterstützen das vertrauensvolle Miteinander und die Identifikation mit unserem Motto „Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen."

Datenschutzinformation: Der NABU e.V., Bundesverband verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle, gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F., im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter https://www.nabu.de/wir-ueber-uns/datenschutz/24493.html (hier klicken).