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Fachbereichsassistent*in

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e.V.

Veröffentlicht: 13.11.2022

Für das Büro der Fachbereichsleitung im Fachbereich Kommunikation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsassistenz (m/w/d) mit 20 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

Zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung des Büros der Fachbereichsleitung und der Teamleitungen im Fachbereich Kommunikation in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, u. a.:

  • Planung, Abstimmung und Organisation von internen Terminen sowie externen Terminen mit Dienstleister*innen und Agenturen
  • Unterstützung der On- und Offboardingprozesse
  • Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von fachbereichs- und teaminternen Abläufen
  • Führung von teamrelevanten Übersichten und Listen sowie Kontrolle von Fristen
  • Abrechnung von Reise- und Sachkosten
  • Key-User*in für die im Fachbereich verwendeten Tools und Anwendungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
  • Der Umgang mit den MS Office-Programmen ist Ihnen sehr gut vertraut
  • Sie sind diskret und zuverlässig, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sie können sich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken
  • Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gern mit Menschen zusammen
  • Sie sind sehr gut strukturiert, haben Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und können unter Zeitdruck arbeiten
  • Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und sehr teamorientiert

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine angemessene Vergütung und umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung
  • ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 20 Stunden/Woche zunächst befristet auf zwei Jahre
  • ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • umfangreiche Zusatzangebote, z. B. Jobticket, Jobrad, Gesundheitspräventionsprogramme, Sabbatical

 

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und möchten sich mit Ihren Fähigkeiten einbringen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die unter www.NABU.de/jobs/fb-assistenz beschriebene Vorgehensweise.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Der NABU engagiert sich seit 1899 für Mensch und Natur. Mit mehr als 875.000 Mitgliedern und Fördernden ist er der mitgliederstärkste Umweltverband in Deutschland. Wir sind stolz auf rund 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen, die sich täglich für den Natur- und Umweltschutz engagieren. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen erhalten und fördern das Know-how unseres dynamischen und fachlich hochqualifizierten Teams. Eine faire Bezahlung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine familienfreundliche Atmosphäre unterstützen das vertrauensvolle Miteinander und die Identifikation mit unserem Motto „Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen.“
 

Datenschutzinformation: Der NABU e.V., Bundesverband verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle, gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F., im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter https://www.nabu.de/wir-ueber-uns/datenschutz/24493.html (hier klicken).


Benefits
Homeoffice
Homeoffice
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Marketing, Medien, Kommunikation
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges
  • Nachhaltigkeit

Branche(n)
  • Umwelt- und Klimaschutz

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
befristeter Vertrag

Frei ab
schnellstmöglich

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