Fachbereichsassistent*in

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e.V.

Veröffentlicht: 24.01.2023

Für das Büro der Fachbereichsleitung im Fachbereich Kommunikation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsassistenz mit 25 - 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

Zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung des Büros der Fachbereichsleitung und der Teamleitungen im Fachbereich Kommunikation in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, u. a.:

Planung, Koordination und Organisation von internen Terminen sowie externen Terminen mit Dienstleister*innen
Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Mitarbeit und Unterstützung in der Teamorganisation
Erstellung und Verwaltung von Übersichten und Listen sowie Kontrolle von Fristen
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von fachbereichs- und teaminternen Abläufen
Prozessoptimierung und Besserung von Abläufen und Strukturen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
Sie sind diskret und zuverlässig, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sie besitzen sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sehr gut strukturiert, haben Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und können unter Zeitdruck arbeiten
Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und sehr teamorientiert

Unser Angebot:

eine vielseitige, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
eine angemessene Vergütung und umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung
ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 25 - 30 Stunden/Woche zunächst befristet auf zwei Jahre
ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobil zu arbeiten
umfangreiche Zusatzangebote, z. B. Jobticket, Jobrad, Gesundheitspräventionsprogramme, Sabbatical

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und möchten sich mit Ihren Fähigkeiten einbringen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die unter https://www.NABU.de/jobs/fb-assistenz_23 beschriebene Vorgehensweise.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Der NABU engagiert sich seit 1899 für Mensch und Natur. Mit mehr als 875.000 Mitgliedern und Fördernden ist er der mitgliederstärkste Umweltverband in Deutschland. Wir sind stolz auf rund 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen, die sich täglich für den Natur- und Umweltschutz engagieren. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen erhalten und fördern das Know-how unseres dynamischen und fachlich hochqualifizierten Teams. Eine faire Bezahlung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine familienfreundliche Atmosphäre unterstützen das vertrauensvolle Miteinander und die Identifikation mit unserem Motto „Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen."

Datenschutzinformation: Der NABU e.V., Bundesverband verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle, gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F., im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter https://www.nabu.de/wir-ueber-uns/datenschutz/24493.html (hier klicken).