Office Manager (mwd), Job bei Ecologic Institut gemeinnützige GmbH in Berlin
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Ecologic Institut gemeinnützige GmbH
Pfalzburgerstr. 43-44 10717 Berlin

Ansprechpartner: Stefan Höhne


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Office Manager (m/w/d)

Ecologic Institut gemeinnützige GmbH

Veröffentlicht: 05.03.2019

Als Office Manager (m/w/d) bei Ecologic Institut unterstützen Sie unser Office-Team bei operativen Aufgaben. Unser Office-Team verantwortet verschiedene zentrale Dienste, die zum reibungslosen Institutsablauf beitragen. Dazu gehören z.B. der Empfang, Akquise-Unterstützung und der zentrale Einkauf.

Ihre Aufgaben:

  • Recherche und zielgerichtete Weitergabe relevanter öffentlicher Ausschreibungen
  • Zusammenstellung ausschreibungsrelevanter Standard-Dokumente in enger Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären wissenschaftlichen Teams
  • Beiträge zur allgemeinen Büroorganisation und –verwaltung
  • Unterstützung in der Telefonzentrale und beim Besucherempfang
  • Ansprechpartner/in für interne Anfragen sowie entsprechend Aktualisierung unseres Intranets

Ihr Profil:

  • Sie haben eine klassische Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln können. Bewerbungen von Quereinsteiger/Innen mit entsprechender Eignung und Berufspraxis sind ebenfalls willkommen.
  • Sie agieren proaktiv, können priorisieren und besitzen das Talent, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
  • Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und haben Geschick im Umgang mit Menschen.
  • Ein angenehmes Betriebsklima ist Ihnen wichtig, und Sie tragen gerne aktiv dazu bei.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und interdisziplinären Team
  • Flexibles, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Angemessenes Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenticket der BVG und Restaurantgutscheine
  • Einen Arbeitsvertrag mit einem Umfang von 22 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre; eine langfristige Zusammenarbeit ist angestrebt

Wie sollten Sie sich bei uns bewerben?

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsformular auf unserer Website.

Sie benötigen für Ihre vollständige Bewerbung folgende Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeits- und Ausbildungszeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
flache Hierarchien
flache Hierarchien
Essenzulagen
Essenzulagen
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)
  • Umwelt- und Klimaschutz

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
befristeter Vertrag

Frei ab
sofort

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Bewerbungsfrist
07.04.2019

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