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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) - 20h pro Woche


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Assistenz der Projektleitung

Librileo gUG

Veröffentlicht: 30.12.2022

Alle Kinder brauchen Bücher! Bist Du dabei?

Wir suchen Dich für ein stiftungsfinanziertes Projekt am Standort Berlin-Charlottenburg, mit Beginn im Januar 2023. Teilzeit, 20 Stunden pro Woche. 

Über uns:
Librileo ist eine gemeinnützige Organisation, die 2015 in Berlin gegründet wurde.
Seit Anfang 2022 leitet Librileo das Projekt “BuT-Beratungsstelle”; ein kostenfreies Beratungsangebot für Familien zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) in fünf Sprachen: Arabisch, Deutsch, Englisch, Russisch und Türkisch.

Zu weiteren Projekten von Librileo gehören der Vorleseclub mit Buchboxen und Lesestunden, gerechtebildung.de u.v.m. Librileo setzt sich dafür ein, dass alle Kinder – ganz egal welcher Herkunft – einen Zugang zu Bildung und gerechten Chancen haben.

Das bekommst Du von uns

  • Abgestimmte Arbeitszeiten zwischen 9:00 - 18:00 Uhr (Mo bis Fr)
  • Cozy Büro mit Küche in Charlottenburg (S-Charlottenburg / U-Wilmersdorfer)
  • Ein super Team: Wir sind motiviert, engagiert, innovativ, witzig und wie eine Familie
  • Faire Bezahlung und Job mit Sinn
  • Kostenfreie Getränke, Firmen-Laptop, Team-Events & Co.

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechperson für die Projektleitung, BuT-Beratenden (BuT-Team), Kolleg*innen und externe Partner.
  • Du unterstützt und begleitest die Projektleitung bei der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung des Projekts “BuT-Beratungsstelle”, übernimmst die inhaltliche Berichterstattung und verwaltest Projektunterlagen.
  • Du führst projektbezogene Recherchen durch, dokumentierst und erstellst die Quartalsstatistiken für Stiftungen und Kooperationspartner.
  • Du kümmerst dich um eine reibungslose und proaktive Bearbeitung von Anfragen und die Koordination von Terminen.
  • Du kontaktierst externe Partner, stellst das Projekt vor und unterstützt bei der On-/Offline Kommunikation des Projekts sowie Implementierung optimierter Projekt-/Beratungsabläufe.
  • Bei Bedarf übernimmst du andere Aufgaben.

Du passt zu uns, wenn ...

  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung und sprichst Deutsch und Englisch (mind. C1)
  • Du bist kontaktfreudig und geduldig und magst komplexe Themenfelder, in die du dich schnell einarbeitest
  • Du arbeitest verantwortungsvoll, selbständig, ziel- und lösungsorientiert - eine hohe Qualität ist dir wichtig
  • Du bringst Erfahrung im Recherchieren, Präsentieren und Dokumentieren sowie im Bereich Assistenz / Office Management / Buchhaltung mit
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld den Überblick

 

Interesse geweckt?

Wenn du Lust hast dich bei uns einzubringen, dann schicke uns deine Bewerbung bis zum ​30.12.2022. Quereinsteiger*innen mit Hands-on Mentalität sind willkommen!

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Wir möchten, dass alle Kinder – ganz egal welcher Herkunft – einen Zugang zu Büchern und Bildung haben. Unser Motto lautet daher: Alle Kinder brauchen Bücher. Mit unseremProgramm möchten wir die ​Sprachförderung im Vorschulalter stärken und ein Bewusstsein für die große Bedeutung der frühen Lese- und Lernkompetenzen von Kindern im Kampf gegen Bildungsarmut in der Gesellschaft schaffen. Gemeinsam mit den Familien möchten wir die wunderbare Welt der Bücher entdecken und das Leseverhalten innerhalb der Familien stärken. Denn nur gemeinsam können wir bessere Bildungschancen für alle Kinder schaffen.  


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Kaufmännische Berufe
  • Projektierer/-entwickler
  • Projektleiter/-manager

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
Januar 2023

Bewerbungsfrist
30.12.2022

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