Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

EQS Group AG

Veröffentlicht: 16.03.2023

JOIN OUR TEAM

Du suchst vielseitige Aufgaben und möchtest gerne einen Einfluss auf die Menschen haben, die Du unterstützt? Als Organisationstalent ist Dir keine operative oder administrative Herausforderung zu groß? Dann werde das Herzstück für unser Headquarter in München im Office Management! Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist, und mache bei uns den Unterschied.

Die EQS Group ist ein führender internationaler Cloudsoftware-Anbieter in den Bereichen Corporate Compliance, Investor Relations und ESG.

Transparenz ist uns wichtig! Daher kommunizieren wir all unser Engagement zu Themen der Sustainability, Diversity, Gleichstellung und Well-being auf unserer Homepage. Für Dich, für uns, für alle – fair und öffentlich.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist es, Talente einzustellen, die jeden Tag Leidenschaft an den Tag bringen, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig bestmöglich unterstützen, um ein vertrauenswürdiges Umfeld zu schaffen.

Werde auch Du Teil unseres Teams und hilf uns dabei, gemeinsam nachhaltig Innovation zu schaffen!

OUR CULTURE DRIVES OUR BENEFITS

You count! Ein vertrauensvolles Umfeld für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback sowie Zugang zu internen und externen Trainings. Wir unterstützen Dich dabei, Dich für Deinen Erfolg zu rüsten.
Daily living values! Übernimm Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, finde heraus woran Du gerne arbeitest und finde Deinen Weg, um etwas zu bewirken.
Great atmosphere! Regelmäßige Team-Events, ein talentiertes internationales Team und ein gemeinsames Ziel, das uns alle verbindet.
Be part of an exciting journey! Trage zu unserer Erfolgsgeschichte bei, der führende europäische Cloud-Anbieter für Corporate Compliance, Investor Relations und ESG Lösungen zu werden. Mit unserem Share Matching Programm teilen wir unseren Erfolg mit Dir.
A modern workspace! Unser Büro ist liegt im Herzen Berlins, direkt am Wittenbergplatz.

YOUR IMPACT

Du übernimmst eigenständig die Betreuung unseres Empfangsbereichs
Du bist verantwortlich, wenn es um die Büroorganisation für unseren Berliner Standorts inkl. der Bestellung und Verwaltung von Office-Supplies, Büromaterialien und vielem mehr geht
Du wirst die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie die Dokumenten-Ablage
Du betreust unsere Konferenzräume und behältst immer den Überblick über die entsprechende Terminplanung
Auch die fachliche Betreuung unserer Auszubildenden im Bereich Office Management gehört zu deinen Aufgaben
Du unterstützt die Planung und Organisation unserer internen Berliner Firmen-Events

THIS IS YOU

Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Teamassistenz oder Hotellerie
Du hast ein professionelles und sicheres Auftreten mit sympathischer Ausstrahlung
Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein gutes Kommunikationsgeschick mit, auch in Zeiten eines hohen Workloads
Du bist proaktiv, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
Du sprichst sehr gut Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse

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Über uns

Thousands of companies across the world use EQS Group’s products to build trust by reliably and securely meeting complex regulatory requirements, minimizing risks and transparently reporting on business performance and its impact on society and the environment.

EQS Group’s products are bundled in the cloud-based software EQS COCKPIT. This allows compliance processes in the areas of whistleblower protection and case handling, policy management and approval processes to be managed just as professionally as business partners, insider lists and reporting obligations.

Listed companies also benefit from a global newswire, investor targeting and contact management, as well as IR websites, digital reports and webcasts for efficient and secure investor communication.

In addition, EQS Group develops software for the management of ESG (environment, social, governance) data, the fulfilment of human rights due diligence obligations along corporate supply chains and for rule-compliant sustainability reporting. EQS Group was founded in Munich in 2000. Today, the group employs around 600 professionals and is represented in the world’s most important financial centres.

At EQS Group we are committed to the principles of equal employment opportunity and inclusion. We think that diverse employees are essential to our success and should be given opportunities to flourish in a barrier-free, nondiscriminatory environment. Therefore, we are proud to have an inclusive workplace environment that will foster your development regardless of your race, color, sex, religion, sexual orientation, gender-identity, age, national origin, marital status or any other aspect that makes you, you.

Furthermore, at EQS Group, security is everyone’s responsibility. When you become part of our team, complying with our information security policies and taking information security into consideration on a daily basis is an essential part of the job, no matter what your role or title is.

Take a look at Kununu or Glassdoor as well as Amibitionbox for India, to find out what people say about us as an employer!

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Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Wir fühlen uns nicht nur unseren Kunden, sondern auch der Gesellschaft verpflichtet.
Wir bieten einen Job mit Sinn.
Nachhaltiges Wirtschaften endet bei uns nicht am Arbeitsplatz. Wir wägen Aufwand und Nutzen von langen Geschäftsreisen sorgfältig ab, setzen unsere Ressourcen sensibel und überlegt ein und versuchen somit in allen Bereichen des Arbeitslebens nachhaltig und bewusst zu agieren.