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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Ines Rewel
Email: recruiting@hsdgjadena.de


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Projektsekretär (m/w/d) für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d) für das Serielle Sanieren/Energiesprong Teamleiter (m/w/d) Fachrechtliche Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich Klimaneutrale Gebäude Themenbereichsleitung (w/m/d) Mobilitätswende Erfahrene Ingenieurin (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Fachexperte (m/w/d) Energieeffizienz Wissensmanager (m/w/d) Wärmeplanung für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) für Energieeffizienz und Bundesförderung im Gebäudebereich Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen Senior Experte (m/w/d) Europäische Kooperationsprojekte (Polen und Osteuropa) Studentische Aushilfe (m/w/d) mit Kommunikationsschwerpunkt im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien Studentische Aushilfe (m/w/d) Personal mit Schwerpunkt Recruiting Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Experte (m/w/d) Industrie für den Standort Halle (Saale) Professional (w/m/d) Sustainable Finance und Finanzierung der Energiewende (Elternzeitvertretung) Teamleitung (m/w/d) Energie- und Klimapolitik in der Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen Studentische Aushilfe (m/w/d) zur Unterstützung im Arbeitsgebiet Infrastrukturen und Gesamtsystem Teamleitung (m/w/d) Energieeffizienz und Digitalisierung in Gebäuden Teamleitung (m/w/d) Stakeholder-Management und Marketing Volljurist (m/w/d) mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Vertragsrecht in Teil- oder Vollzeit Professional (m/w/d) Carbon Management für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen (Senior-) Experte (m/w/d) Antriebs- und Mobilitätswende Teamleitung (w/m/d) mit Begeisterung für Klimaneutralität durch Digitalisierung in Gebäuden Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Vollzeit Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Themenfeld Mobilität Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Standortaufbau in Halle (Saale) Projektmanager (m/w/d) Internationale Kooperationen, Schwerpunkt Energiepartnerschaft mit Israel Projektmitarbeiter (m/w/d) für Statistiken und Analysen im Gebäudebereich Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Industrie mit Schwerpunkt Digitalisierung Projektmitarbeiter (m/w/d) politische und rechtliche Rahmenbedingungen Experte (m/w/d) Stakeholder-Management und Marketing Teamleiter (m/w/d) Energieberatung im Bereich Klimaneutrale Gebäude Digitalisierungsmanager (m/w/d) Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Analysen und Gebäudekonzepte Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich IT Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Netzwerk in Voll- oder Teilzeit Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich kommunaler Klimaschutz Assistenz (m/w/d) bei der Administration des Bereichs Digitale Technologien und des Future Energy Labs Praktikant (m/w/d) im Themenfeld Wasserstoff-Märkte und Regulierung Kommunenberater (m/w/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale) Studentische Aushilfe (m/w/d) "Transformation der Industrie zur Klimaneutralität": Kommunikation + Stakeholdermanagement Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Projekt "Deutsch-Polnische Energieplattform Projektmitarbeiter (m/w/d) Wissensmanagement mit Schwerpunkt Standardisierung in der Wärmeplanung Erfahrener Berater (w/m/d) Energieeffizienz- und Klimaschutzpolitik international und national Teamleiter (w/m/d) Energieeffizienz- und Klimaschutzpolitik international und national Projektmitarbeiter (m/w/d) Fachkommunikation Sustainable Business Developer Real Estate (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) Projektkommunikation Experte (m/w/d) für das Controlling und die Administration im Bereich Digitale Technologien und Start-up Ökosystem Gesamtprojektleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Energieeffizienz durch Digitalisierung in Industrie und Gebäuden Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Entrans-Projekt Teamleiter (m/w/d) klimaneutrale Gebäude International Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen


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Office Manager (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 26.02.2023

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Empfangsteams einen

Office Manager (m/w/d)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Weitere administrative Aufgaben
  • Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ® und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Benefits
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
Hunde geduldet
Hunde geduldet
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe
  • Sonstiges

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
01.03.2023

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