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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestraße 128a 10115 Berlin

Ansprechpartner: Ines Rewel
Email: rewel@hsdgjadena.de


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Seniorexperte (m/w/d) für Energieeffizienzdienstleistungen mit Einspargarantie Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Experte (m/w/d) Strominfrastrukturen Projektmanager (m/w/d) Europäische Kooperation Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Projektunterstützung in Russland, Belarus, Zentralasien Finanzexperte (m/w/d) für nachhaltige Investitionen im Gebäudebereich in Vollzeit Experte (m/w/d) für energieeffiziente Gebäude in Teil- oder Vollzeit Senior Experte (m/w/d) für Innovationen in Gebäuden in Teil- oder Vollzeit Teamleiter (m/w/d) Projektmanagement für Prozesse zur Qualitätssicherung Experten und Gebäude IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Expert (m/w/d) für nationale Projekte im Bereich Quartiersentwicklung in Vollzeit Teamleitung (m/w/d) Strominfrastrukturen Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Themenfeld Mobilität (alternative Kraftstoffe) Seniorexperte (m/w/d) Energiesysteme mit Schwerpunkt Szenarios & Analysen in Vollzeit Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) Experte (m/w/d) Fachkommunikation Seniorexperte (m/w/d) digitale Technologien und Netzwerke Studentische Aushilfe (m/w/d) Erneuerbare Energien Seniorexperte (m/w/d) Energieinfrastrukturen in Vollzeit (40h) Seniorexperte (m/w/d) Kommunikation International in Vollzeit (40h) Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereichssekretariat "Energieeffiziente Gebäude" Senior Expert (m/w/d) für Projekte Quartiersentwicklung im Bereich energieeffiziente Gebäude Studentische Aushilfe (m/w/d) Energieeffizienzpolitik Volljurist (m/w/d) mit Schwerpunkt Wirtschafts- und Vertragsrecht Teamleitung (m/w/d) Internationale Kooperationen Osteuropa, Schwerpunkt Russland Projektmitarbeiter (m/w/d) Energiewende und Klimaschutz in Unternehmen Projektmitarbeiter (m/w/d) digitale Technologien und Netzwerke


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Officemanager (m/w/d) / Bereichsassistenz in Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 01.04.2021

Wir suchen zur  Verstärkung unseres Bereichssekretariates, dem Herzstück des 90 Personen umfassenden Gebäude-Bereiches, zum nächstmöglichen Zeitpunkt -  zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - einen

Officemanager (m/w/d) / Bereichsassistenz in Vollzeit

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten im 2er Team und bilden zusammen die wichtige Anlaufstelle für das Leitungsteam und die Bereichskolleginnen und -kollegen
  • Sie unterstützen ihre Teamkollegin bei den organisatorischen und teilweise administrativen Abläufen im Geschäftsbereich und sind somit zentrale Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner für das Leitungsteam und Bereichsmitglieder
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Bereich und  weiteren dena-Geschäftsbereichen
  • Sie unterstützen die Teamkolleginnen und -kollegen, koordinieren und planen interne und externe Termine sowie interne Veranstaltungen und Meetings
  • Sie übernehmen die Terminvor- und nachbereitung, verarbeiten die Ein- und Ausgangspost, prüfen ausgehende Angebote und Verträge
  • Sie organisieren die Ablage und bewältigen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung, umfangreiche nationale und internationale Reisebuchungen für die Teammitglieder

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Ihnen macht das Kommunizieren im Team Spaß und Sie fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Hierarchie-Ebenen wohl
  • Sie verfügen über gute Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
  • Sie organisieren gern, haben eine effektive Arbeitsweise und behalten den nötigen Überblick und einen kühlen Kopf, auch bei höherem Arbeitsaufkommen
  • Berufserfahrung im Sekretariat, gerne mit Erfahrungen im Doppelsekretariat
  • Organisationsgeschick wird vorausgesetzt
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-Beteiligung
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mobilitätsangebote
Mobilitätsangebote
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
befristeter Vertrag

Frei ab
01.02.2021

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