Projektassistenz (m/w/d) für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude" im Bereich Klimaneutrale Gebäude

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 14.01.2023

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d) für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude" im Bereich Klimaneutrale Gebäude

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projekte im Arbeitsgebiet "Planung & Beratung", insb. für das Projekt "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude"
Sie verantworten die erfolgreiche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team
Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams des Projekts und erstellen einheitliche Vorlagen und Präsentationen
Sie koordinieren und planen interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
Sie erstellen Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
Sie verantworten die Pflege zentraler Dokumente und Tools für das Arbeitsgebiet
Sie unterstützen und Begleiten die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
Sie organisieren die strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente & Unterlagen und übernehmen weitere administriative Tätigkeiten

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
hohes Maß an Sorgfältigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich bezüglich der deutschen Sprache
Sie haben Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management, Design-Thinking); Erfahrungen sind von Vorteil

Wir bieten

Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns