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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet integrierte Energieinfrastrukturen

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Veröffentlicht: 22.01.2021

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet integrierte Energieinfrastrukturen

Über die dena und die ausgeschriebene Stelle
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.
Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um das Thema Strom- und Gasnetze leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Die hier ausgeschriebene Stelle dient der administrativen Unterstützung unserer Experten. D.h. Fachkenntnisse im Themenfeld sind nicht erforderlich, aber Neugierde und Interesse an einem sich dynamisch entwickelnden Themenfeld schadet nie.

Ihre Aufgaben

  • Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber
  • Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)   
  • Pflege von Online-Tools, z.B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation, sowie weiteren Tätigkeiten der Projektadministration
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
  • Prüfung, Lektorat und ggfs. Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
  • Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z.B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren, Teilnehmerhandling

Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/administrativen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
  • Sie haben Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
  • Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Sie verfügen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS Office Programmen
  • Sie sind sehr zuverlässig und arbeiten eigenständig und strukturiert
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein

Wir bieten

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • ÖPNV-Jobticket und Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!

Kontakt

Marina Heckmann

T: 030 66 777 - 302
m.heckmann@dena.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Unsere Agentur tritt mit dem Ziel der praktischen Umsetzung der Energiewende an, eine nachhaltige Energieversorgung und Energieeffizienz in Deutschland (und international) zu etablieren. Anfänge sind gemacht und viele tolle Vorzeigeprojekte laufen bereits, wenn wir aber nachhaltig etwas verändern wollen, müssen diese Veränderungen in der Masse ankommen. Und da wir nicht alleine auf der Welt sind, investieren wir viel Arbeitskraft und Arbeits-Energie, um unser Wissen auch in anderen Regionen der Welt nutzbar zu machen.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Berlin
Berufsfeld(er)
  • Naturwissenschaften, Forschung, Entwicklung

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung, befristeter Vertrag

Frei ab
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