Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG

Veröffentlicht: 05.01.2023

Vieles spricht für Ihren Wechsel zu Encavis – doch Ihre Expertise und Erfahrung sprechen für Sie. Was Sie bei uns erwartet? Anspruchsvolle Aufgaben in einem Team, in dem Sie schnell eine Schlüsselrolle im Office Management übernehmen, unsere Gäste begrüßen, Ihre Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag unterstützen und dabei die Optimierung unserer internen Prozesse stets im Blick behalten – stets im engen Austausch mit anderen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation & Empfangsmanagement
Erfassung und Administration von Eingangsrechnungen mittels digitalem Workflowmanagement (ELO)
Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Koordination von Dienstleistern
Unterstützung im Vertragsmanagement
Datenbankpflege
Buchung von Dienstreisen

Ihr Profil

Mittlere Reife oder Hochschulreife und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, gepflegtes, freundliches Auftreten
Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamgeist
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten

Ihr Weg führt Sie in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, in dem Ihnen Gestaltungsspielraum geboten und unternehmerisches Denken geschätzt wird. Zu einem Arbeitgeber, der Ihnen eine attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten, Employee Assistance Program, 30 Tage Urlaub, ÖPNV-Ticket, gefördertes Fahrradleasing, Gruppenunfallversicherung, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, Obst und Teamevents bietet. Und in ein sympathisches Team, das gemeinsam etwas erreichen will, das aufeinander achtgibt und in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns