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Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG

Veröffentlicht: 05.01.2023

Vieles spricht für Ihren Wechsel zu Encavis – doch Ihre Expertise und Erfahrung sprechen für Sie. Was Sie bei uns erwartet? Anspruchsvolle Aufgaben in einem Team, in dem Sie schnell eine Schlüsselrolle im Office Management übernehmen, unsere Gäste begrüßen, Ihre Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag unterstützen und dabei die Optimierung unserer internen Prozesse stets im Blick behalten – stets im engen Austausch mit anderen Fachbereichen.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation & Empfangsmanagement
  • Erfassung und Administration von Eingangsrechnungen mittels digitalem Workflowmanagement (ELO)
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Koordination von Dienstleistern
  • Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Datenbankpflege
  • Buchung von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Mittlere Reife oder Hochschulreife und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, gepflegtes, freundliches Auftreten
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten

Ihr Weg führt Sie in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, in dem Ihnen Gestaltungsspielraum geboten und unternehmerisches Denken geschätzt wird. Zu einem Arbeitgeber, der Ihnen eine attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten, Employee Assistance Program, 30 Tage Urlaub, ÖPNV-Ticket, gefördertes Fahrradleasing, Gruppenunfallversicherung, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, Obst und Teamevents bietet. Und in ein sympathisches Team, das gemeinsam etwas erreichen will, das aufeinander achtgibt und in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
betr. Altersvorsorge
betr. Altersvorsorge
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage


Einsatzorte
Neubiberg
Berufsfeld(er)
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)
  • Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung
Vollzeit,Teilzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
sofort

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