Kontakt für allgemeine Anfragen:

KfW Stiftung
Palmengartenstraße 5-9 60325 Frankfurt am Main

Ansprechpartner: Frau Marie Schaarschmidt +49 69 7431 98891

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Weitere Jobs im Unternehmen:

Communications Expert (m/w/d) Stiftungskoordinator*in (m/w/d)

Expert*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

KfW Stiftung

Veröffentlicht: 29.04.2024

Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt a.M., und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet
bis 30.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden) als

Expert*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

In unserem Stiftungs-Team sind Sie planerisch und organisatorisch verantwortlich für das gesamte Veranstaltungsmanagement der KfW Stiftung und unterstützen das Stiftungsteam bei der Konzeption und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungs- und Ausstellungsformaten.

Ihre facettenreichen Aufgaben

Planung und Steuerung

Unterstützung der Programmverantwortlichen bei der konzeptionellen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen sowie der jährlichen Veranstaltungs- und Budgetplanung
Kostenüberwachung und -steuerung im Jahresverlauf

Veranstaltungsmanagement

Administrative und operative Umsetzung von Veranstaltungen
Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen
Vertragsmanagement
Teilnehmer*innen-Management
Erstellen von Veranstaltungsmaterialien

Reporting

Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattungen zu Veranstaltungen für die periodische Berichterstattung der Stiftung
Abschließende Veranstaltungsdokumentation

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Eventmanagement und verfügen über mehrjährige entsprechende Berufserfahrungen. Professionelle Erfahrungen im gemeinnützigen oder kulturellen Bereich sind wünschenswert.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zielorientiert und präzise. Ihre Kreativität treibt Sie an. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen.
Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen.
Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie treten freundlich und verbindlich auf.
Fließendes Englisch sowie die notwendigen Kenntnisse einschlägiger Veranstaltungstools und MS Office setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen und Datenbanken sind wünschenswert.

Unsere Benefits für Sie

Sie arbeiten in einem kleinen engagierten Stiftungsteam für eine große Sache. Sie verantworten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben durch Ihre verantwortungsvolle und selbstständige Arbeit einen großen Gestaltungsfreiraum. Wir leisten eine marktgerechte Vergütung bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten an. Weiterbildung ist für uns selbstverständlich.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Bewerbungen@kfw-stiftung.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Marie Schaarschmidt unter der Rufnummer +49 69 7431 98891 wenden. Weitere Informationen zur KfW Stiftung finden Sie unter www.kfw-stiftung.de.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung, die operativ tätig ist - und dies schon seit über zehn Jahren. Unsere Stifterin ist die KfW, eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Wir als KfW Stiftung vergeben Chancen an diejenigen, die die gesellschaftliche Transformation vorantreiben. Damit knüpfen wir an den Auftrag unserer Stifterin an. Wir arbeiten gemeinsam mit nationalen und internationalen Partner*innen in den Bereichen Wirtschaft und Gesellschaft, Ökologie sowie Kunst und Kultur. So befähigen wir zivilgesellschaftliche Akteur*innen, Lösungsansätze für dringende Fragen zu entwickeln.

Wir wollen unsere Stiftungsarbeit professionell, leistungsstark und mit Leidenschaft umsetzen. Neben spannenden Projekten und wahrnehmungsstarken Veranstaltungen gehört dazu insbesondere auch die professionelle Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und dokumentarischer Belange der KfW Stiftung mit dem Ziel der Sicherstellung der stiftungsrechtlichen Vorgaben.