Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Teach First Deutschland gemeinnützige GmbH

Veröffentlicht: 27.02.2023

Teach First Deutschland sucht Unterstützung für den Stab der Geschäftsführung:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin · Vollzeit · ab 01.04.2023 · befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung

Deine Aufgaben bei uns

Verantworte die Korrespondenz und Kontaktpflege mit externen Kooperationspartner:innen und gestalte die Kommunikation auf Geschäftsführungsebene mit.
Manage die Reiseplanung und -verwaltung sowie Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Übernimm abwechslungsreiche operative und strategische Tätigkeiten sowie Projekte, die auf Geschäftsführungsebene anfallen (u. a. Veranstaltungsorganisation, Datenmanagement etc.).
Organisiere Termine des Leitungsteams sowie der Governance-Gremien unserer Organisation (Gesellschafter:innen, Aufsichtsrat) und halte diese nach.
Pflege die Schnittstelle von Teach First Deutschland zum internationalen Dachnetzwerk Teach for All.

Das wünschen wir uns von Dir

Begeisterung für das Thema Chancengerechtigkeit und Identifikation mit den Zielen unserer Organisation
Ausgeprägte professionelle Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
Selbstständige, transparente Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Maß an Vertraulichkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) für den Austausch mit unserem internationalen Dachnetzwerk
Sicherer Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen (und idealerweise erste Erfahrungen in MS Teams und Miro)

Das bieten wir Dir

Eine sichere Festeinstellung (vorerst auf 2 Jahre befristet) in einem engagierten, interdisziplinären und sehr kollegial arbeitenden Team
Ein attraktives Vollzeitgehalt zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberinnen-Zuschuss in Höhe von 20%
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen spürbaren Mehrwert für unsere Gesellschaft leistet
Fundierte Einblicke in das Programm einer innovativen, globalen NGO im Bildungsbereich
Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
30 Urlaubstage im Jahr + zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub
Als Teil unseres globalen Netzwerks: Möglichkeit, unsere internationalen Austausch- sowie Weiterbildungsangebote zu nutzen und Deiner persönlichen Entwicklung Raum zu geben

Als Organisation mit Gerechtigkeitsanspruch, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerber:innen, die selbst strukturelle Benachteiligung erfahren. Wir verstehen uns als Organisation, die sich auf den Weg zu mehr Diversitätssensibilität gemacht hat – dennoch möchten wir transparent machen, dass diesbezüglich noch einige Schritte vor uns liegen.

Bitte richte Deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, CV und Zeugnissen in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 28.02.2023 an Lisa Klein (lisa.klein@teachfirst.de).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns