Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

Cradle to Cradle NGO

Veröffentlicht: 27.01.2023

Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche
Gehalt: 3.000€ brutto
Bewerbung bis: 15. Februar 2023

DEINE AUFGABEN:

Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft – d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt Du diesen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings inkl. ggf. Protokollführung
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
- Bearbeitung von externen Anfragen und Betreuung des Posteingangs (digital und offline)
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
Routine und Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie Stil- und Textsicherheit im Kontakt mit hochrangigen Akteur*innen
Hohe Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
Freude an enger Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.

WIESO BEI UNS:

Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
Keine Chance auf Langeweile!
Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
Bahn Card 25
Jobrad / Jobticket
Team-Events

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

C2C NGO

WIE WIR DIE GESELLSCHAFT VERÄNDERN

Probleme kann nur lösen, wer sie durchschaut hat – das fördern wir durch unsere Bildungsarbeit. C2C NGO vernetzt Wirtschaft, Wissenschaft, Bildung, Politik und Zivilgesellschaft. Unsere ehrenamtlichen Aktiven, die bundesweit organisiert sind, tragen die Idee von Cradle to Cradle in die Welt. Unser Congress ist die weltweit größte C2C-Plattform: Über 1.000 Teilnehmende aus der C2C-Community treffen hier jährlich auf zentrale Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Foren, Vorträge und Workshops bieten Raum für Austausch und Vernetzung. 2019 haben wir das C2C LAB in Berlin aufgebaut: die weltweit erste umfassende Bestandssanierung nach C2C-Kriterien. Als Bildungszentrum, NGO Head Office und Reallabor werden Denkschule und Designkonzept praktisch erlebbar. Alle, die sich für einen positiven Fußabdruck engagieren wollen, können bei uns aktiv werden.