Für unser Team im Institut für Landschaftsökologie und Naturschutz (ILN) - NABU-Waldinstitut in Bühl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Verwaltung & Büro (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.

Das ILN Bühl - NABU-Waldinstitut versteht sich als Einrichtung für angewandte Forschung, Umweltplanung, Consulting und Projektmanagement. Das Institut wurde 1988 gegründet, Träger war bis 2022 der Naturschutzbund Deutschland (NABU), Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der büroorganisatorischen Betreuung unseres Institutes und Ausführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben (Einkauf, Büromaterial, Schriftverkehr, Versicherungen, Verwaltung Fuhrpark)
• Schnittstelle zur Bundesgeschäftsstelle in technischen und büroorganisatorischen Angelegenheiten (IT, Arbeitssicherheit etc.)
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie Erstellung von Rechnungslegungen und Betreuung Rechnungseingänge
• Überwachung, Betreuung und Abwicklung aller finanzrelevanten Sachverhalte von Förderprojekten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in buchhalterischen Abläufen sowie der Abwicklung von Förderprojekten und sammeln
• Der Umgang mit gängigen MS Office-Programmen ist für Sie Routine und neue fachspezifische EDV-Programme wecken Ihre Neugier
• Sie haben Lust auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die von Ihnen Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit erfordert und Sie können sich schnell in buchhalterische Zusammenhänge einarbeiten und Aufgaben strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert bearbeiten

Unser Angebot:

• ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und tollen Team
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 20 Stunden pro Woche
• individuelle berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• umfangreiche Zusatzangebote z. B. Jobticket, Jobrad, Gesundheitspräventionsprogramme, Sabbatical

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und möchten sich mit Ihren Fähigkeiten einbringen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die unter www.NABU.de/jobs/verwaltung_buehl beschriebene Vorgehensweise.