Koordinator*innen Programmveranstaltungen (w/m/d)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V

Veröffentlicht: 08.05.2023

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hamburg

Koordinator*innen Programmveranstaltungen (w/m/d)

(Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben warten auf dich:

Planung und Organisation unseres programmbegleitenden Seminarbetriebs
Kommunikation mit unseren aktiven ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen online, durch Newsletter, am Telefon und persönlich
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Tagungshäusern
Abrechnung der Veranstaltungen
Veranstaltungsmanagement: Konzepte, Inhalte und Begleitung der Ehrenamtlichen
Inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien im Verein
Materialverwaltung, -beschaffung und Versand
Allgemeine Administration, Datenbankpflege

Das solltest du mitbringen:

Berufsausbildung / Abschluss vorzugsweise im kaufmännischen, Veranstaltungs- oder pädagogischem Bereich
Erfahrung in ehrenamtlicher Arbeit und deren Koordination
Freude am Umgang mit jungen Menschen und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
Hohe Eigenmotivation
Gute PC-Kenntnisse (MS-Excel, Datenbanken, internetbasierte Anwendungen)
Organisationsstärke und die ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig auch unter Belastung zu arbeiten
PKW-Führerschein

Das bieten wir:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen!
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Möglichkeit, sowohl von unserem Büro aus als auch mobil ("Home Office") zu arbeiten
Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem HVV-ProfiTicket bzw. JobRad

Hier Bewerben - Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Anschreiben, Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 10. Mai an myjob@afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).

Mehr über uns findest Du im Internet unter: www.afs.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500Ehrenamtliche, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen fast 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.