Mitarbeiter*in Personalverwaltung

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V

Veröffentlicht: 08.05.2023

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hamburg eine/n Mitarbeiter/in

Mitarbeiter*in Personalverwaltung

(Vollzeit/38,5 Stunden/Woche – auch teilzeitgeeignet)

Diese Aufgaben warten u.a. auf dich:

Pflege und Arbeit mit unserer Personaldatenbank
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
Zusammenarbeit mit unserem Entgeltabrechner
Beratung der Mitarbeiter*innen zu allen abrechnungstechnischen Fragestellungen
Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der hauptamtlichen Mitarbeiter*innen- und Organisationsentwicklung
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragte*r und Zusammenarbeit mit unserem externen Sicherheitsbüro
Weitere administrative Aufgaben

Das solltest du mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
Arbeits- und sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtliche Grundkenntnisse
Selbständige, kooperative, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Produkten
Am wichtigsten ist die Bereitschaft Neues zu lernen und sich auch in komplexe Aufgabenstellungen und Themengebiete einzuarbeiten. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du einzelne Anforderungen dieser Ausschreibung (noch) nicht erfüllst.

Das bieten wir:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungen im AFS Netzwerk
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Home Office-Möglichkeit)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet
Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket/JobRad

Hier Bewerben - Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit einem Anschreiben, der Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 05. Mai 2023 an myjob@afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500Ehrenamtliche, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen fast 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.