Organisationsassistent (mwd) Medienmanagement Beschaffung , Job bei WBS GRUPPE in Oldenburg

Organisationsassistent (m/w/d) Medienmanagement Beschaffung

WBS GRUPPE

Veröffentlicht: 11.03.2019

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!
 

Ihre Aufgaben

Als zentraler Ansprechpartner im Medienmanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei uns in Oldenburg und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Bestellung sämtlicher Bildungsmedien über das firmeneigene IT-Tool
  • Lizenzverwaltung
  • Reklamationsmanagement (Ticket-System OTRS)
  • Kommunikation (Posteingang, Mail und Telefon)
  • Rechnungsabwicklung (Prüfung und Kontierung)
  • Wareneingang/-Ausgang: Kontrolle, Zuweisung, Kommissionierung, Bearbeitung
  • Retourenabwicklung und Wiedereinsteuerungen
  • Recherche von Lernmedien/ Content am Markt
     

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren auch bei erhöhten Arbeitsaufwand stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung gern aus den Bereichen Einkauf, Lager-Logistik, Spedition oder Medien
  • Einen sicheren Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiert
  • Absoluter Teamplayer
     

Ihre Vorteile

Gestalten: Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen: Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance: Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn: Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen: Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!
 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBVERDE.


Benefits
flex. Arbeitszeiten
flex. Arbeitszeiten
Wohlfühl-Atmosphäre
Wohlfühl-Atmosphäre
Mitarbeiter-Events
Mitarbeiter-Events
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen
Fortbildungsangebote
Fortbildungsangebote
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
flache Hierarchien
flache Hierarchien
freundschaftliches Arbeitsklima
freundschaftliches Arbeitsklima


Einsatzorte
Oldenburg
Berufsfeld(er)
  • Marketing, Medien, Kommunikation
  • Administration & Sekretariat
  • Kaufmännische Berufe

Branche(n)

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit

Vertragsart
Festanstellung

Frei ab
April 2019

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