Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen sind Sie unmittelbar an unseren interessanten und vielfältigen Themen im Bereich des Liegenschaftsmanagements beteiligt.  Das Liegenschaftsmanagement steuert alle in der Bewirtschaftung befindlichen Parkanlagen Grün Berlins. Hierzu zählen unter anderem der Britzer Garten, das Tempelhofer Feld, der Mauerpark, der Park am Gleisdreieck und weitere. Zusätzlich befinden sich auch die Sonderprojekte der Stadt-Weide-Land und des Campus-Stadt-Natur in unserem Aufgabenfeld.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in für das Team
• Koordination von teaminternen Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanungen und Schnittstelle zwischen Team und Personalabteilung
• Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitung
• Wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Operative Aufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Planung von Teamevents und Fachausflügen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung) und entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
• Qualitätsorientierte, flexible und problemanalytische und zielführende Arbeitsweise
• Schnelle Reaktionsfähigkeit als auch strukturiertes, vorausschauendes und verantwortungsbewusstes Handeln
• Organisationstalent, Team- und Koordinationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kollegialer Umgang
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
• Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
• Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember  
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) 
• Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio, Grippeschutzimpfung)
• Ein sich entwickelndes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

Wenn Sie als Organisationstalent mit struktureller Stärke überzeugen und tatkräftig bei der Steuerung und Koordination der täglichen Aufgaben unserer Parkanlagen mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben. 

Grün Berlin GmbH – Frau Julia Heinrich